TRABAJO COLABORATIVO No. 2

JAVIER ARTURO MARTNEZ HUERTASCDIGO: 79607362OSCAR MANUEL GARZON VELSQUEZ CDIGO 79594892

GRUPO: 33257_83

Tutor:CSAR FIGUEREDO

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA-UNADADMINISTRACIN DE INVENTARIOSMAYO DE 2012

INTRODUCCIN

Tanto el inventario, como las cuentas por cobrar, presentan una proporcin significativa de los activos en la mayora de las empresas que requieren de inversiones sustanciales. Por ello, las prcticas administrativas que den como resultado minimizar el porcentaje del inventario total, pueden representar grandes ahorros en dinero.El objetivo de los modelos de inventarios es presentar algunos mtodos que ayuden a lograr una buena administracin en los inventarios y una relacin eficiente de ellos con la Administracin Financiera.Los inventarios son un puente de unin entre la produccin y las ventas. en una empresa manufacturera el inventario equilibra la lnea de produccin si algunas maquinas operan a diferentes volmenes de otras, pues una forma de compensar este desequilibrio es proporcionando inventarios temporales o bancos. Los inventarios de materias primas, productos semiterminados y productos terminados absorben la holgura cuando fluctan las ventas o los volmenes de produccin, lo que nos da otra razn para el control de inventarios. Estos tienden a proporcionar un flujo constante de produccin, facilitando su programacin.Los inventarios de materia prima dan flexibilidad al proceso de compra de la empresa. Sin ellos en la empresa existe una situacin de la mano a la boca, comparndose la materia prima estrictamente necesaria para mantener el plan de produccin, es decir, comprando y consumiendo.Con el la empresa puede realizar sus tareas de produccin y de compra economizando recursos, y tambin atender a sus clientes con mas rapidez, optimizando todas las actividades de la empresa. Sin embargo, se presenta una desventaja: el costo de mantenimiento; ya que se debe considerar el costo de capital, el costo de almacenaje, el costo de oportunidad causando por inexistencia, y otros.Tanto el inventario, como las cuentas por cobrar, deben incrementarse hasta donde el resultado de ahorro sea mayor que el costo total de mantener un inventario adicional. La eficiencia del proceso de un sistema de inventarios es el resultado de la buena coordinacin entre las diferentes reas de la empresa, teniendo como premisas sus objetivos generales.

DESARROLLO DE LA GUAPUNTO 1:1. Los costos de los artculos que produce cierta compaa son los siguientes: costo unitario $5 por unidad, el costo de tenencia de una unidad es de 80 centavos por mes, y el costo de hacer una compra es de 100 pesos (suponer 1 mes = 25 das). Utilizando la distribucin de la demanda que se muestra a continuacin, y un tiempo constante de anticipacin de 15 das, disear un sistema de inventario Q para un riesgo nulo de dficit y determinar el costo total anual esperado.Considerando la figura mostrada y sus resultados segn los datos anteriores, determinar:

a. Cuntos das despus de recibir el pedido en el punto A puede hacerse otro pedido suponiendo una tasa de demanda promedio antes del punto A y durante el perodo entre el punto A y el punto B?b. Cuntas unidades deben ordenarse en el punto B?c. Cuntas unidades deben estar en inventario en el punto C si se experimenta una tasa mxima de demanda durante el perodo entre B y C?d. Cuntos das despus de recibir el pedido en el punto C debe ordenarse otro pedido?e. Suponer que despus de hacer el pedido en el punto D, la tasa de demanda se hace mnima; cunto tiempo debe transcurrir antes del siguiente pedido suponiendo una demanda mnima hasta el punto de pedido?

Suponer 1 mes igual a 25 das.Determinamos la demanda promedio segn los datos obtenidos asi:

Tenemos una demanda promedio de $48 unidades diarias.Determinamos ahora la cantidad ptima a pedir as:

La cantidad ptima a pedir es de 548 unidades.Determinamos el inventario de seguridad sabiendo que el valor para un dficit con 0% se ubica en la demanda mas alta durante el periodo de anticipacin que en este caso es de 810 unidades:

Tenemos que el inventario de seguridad se ubica en 90 unidades.Determinamos ahora el Costo total anual asi=

Este sera el costo diario, pero tenemos que un mes tiene 25 dias y lo multiplicamos por 12 tenemos 300 das por ao obteniendo como costo total anual el siguiente:

El costo total anual sera de $78.122,13.

Determinamos ahora el tiempo entre pedidos as:

Ahora procedemos a resolver los literales del ejercicio utilizando la siguiente imagen y los datos de referencia[footnoteRef:1] [1: ]

a.Cuntos das despus de recibir el pedido en el punto A puede hacerse otro pedido suponiendo una tasa de demanda promedio antes del punto A y durante el perodo entre el punto A y el punto B?En el punto A hemos recibido 548 unidades que corresponden a la cantidad optima a pedir y sumamos 90 unidades del inventario de seguridad recibiendo en total 638 unidades para ese periodo, ahora segn la grfica sabemos que l punto de reorden se ubica en 262 unidades y con una demanda promedio de 48 unidades antes y durante el punto A y B determnanos el tiempo entre pedido de estos dos puntos as (376 unidades corresponden al consumo del producto antes de llegar al punto de reorden):

Esto quiere decir que despus de recibir el pedido en el punto A y con una demanda promedio normalizada debemos realizar el pedido en aproximadamente 8 das.

b.Cuntas unidades deben ordenarse en el punto B?Sabiendo que tenemos una demanda promedio de 48 unidades, una cantidad optima a pedir de 548 unidades, un inventario de seguridad de 90 unidades, un inventario mximo de 548, y un tiempo de anticipacin de 15 das tenemos:

En el punto B deben ordenarse 548 unidades.

c.Cuntas unidades deben estar en inventario en el punto C si se experimenta una tasa mxima de demanda durante el perodo entre B y C?

Lo que significa que debemos tener en inventario para el punto C un total de 548 unidades.

d. Cuntos das despus de recibir el pedido en el punto C debe ordenarse otro pedido?Como recibimos en el punto C 548 unidades y el punto de reorden se ubica en 262 unidades y con una demanda promedio de 48 unidades tenemos el siguiente resultado:

Ahora determinamos el tiempo entre pedidos asi:

Se debe ordenar el nuevo pedido aproximadamente 6 das despus de recibir 548 unidades en el punto C.

e.Suponer que despus de hacer el pedido en el punto D, la tasa de demanda se hace mnima; cunto tiempo debe transcurrir antes del siguiente pedido suponiendo una demanda mnima hasta el punto de pedido?Tenemos el punto de reorden de 262 y la tasa mnima de 174 unidades, una cantidad optima de 584 unidades resolviendo tenemos:

Suponiendo una demanda mnima deben transcurrir aproximadamente 12 das para realizar el siguiente pedido.

PUNTO 2:2. Una tienda vende discos compactos. La demanda diaria del disco se distribuye de forma aproximadamente normal con una media de 200 discos y una desviacin estndar de 20 discos. El costo diario de conservar los discos en la tienda es de 0,4 dlares por disco. A la tienda le cuesta 100 dlares colocar una orden nueva, el proveedor ha especificado que se tarda t das en surtir cada pedido. Suponga que la tienda quiere limitar la probabilidad de agotar los discos durante el tiempo de entrega a no ms de 0,2. Determine la poltica optima de la tienda.

6 Unidades Desviacin estndar durante el tiempo de anticipacin

Z equivale al 80% de tomar (1 - 0,2)

Cuando el nivel de inventarios llegue a 54 unidades se deben pedir 48 unidades.

PUNTO 3:

3. La empresa J & B Card Shop vende calendarios con ilustraciones de arte colonial para cada mes, el pedido para el calendario anual que se formula una sola vez al ao, llega en Septiembre, se sabe de acuerdo con la experiencia, que es posible aproximar la demanda de calendario de Septiembre a Julio mediante una distribucin normal con una demanda promedio de m = 500 calendarios y una desviacin estndar s= 120 calendarios, los calendarios cuestan $ 1.50 cada uno y esta empresa los vende a $ 3.00 cada uno.

a) Si la empresa se deshace de todos los calendarios que no se venden al final de Julio (es decir, su valor de liquidacin es cero) Cuntos calendarios se debern pedir?b) Si se reduce el precio del calendario a $ 1.00 al final de Julio y puede vender todos los calendarios restantes en ese precio Cuntos calendarios se deben pedir?

a)

)

Se deberan pedir

b.).

Se deberan pedir.PUNTO 4

4. El grupo deber realizar una investigacin sobre el Inventarios de Seguridad y el Nivel de Servicio.

NIVEL DE SERVICIO E INVENTARIO DE SEGURIDADLa administracin de los inventarios presenta retos en trminos comerciales, operativos y financieros, que son posibles de enfrentar al conjuntar la planeacin de ventas y operaciones y la administracin de la demanda para facilitar la mejora en los niveles de servicio al cliente. El desafo radica en utilizar informacin confiable y oportuna para una toma de decisiones adecuada sin recurrir a inventarios de seguridad a manera de amortiguadores ante la variacin del pronstico. Al integrar estos factores, la nivelacin y reduccin de las existencias es una consecuencia natural.Reiteradamente en consultora y seminarios se recuerda el triple reto que tienen aquellos que administran los inventarios. Desde la perspectiva del rea comercial, la prioridad es cuidar los niveles de servicio al cliente. Por el lado de operaciones, la productividad, eficiencia y economa de escala guan los pasos de produccin y abastecimiento hacia la disminucin de costos por volumen. Bajo la lupa del rea financiera, se cuidan con rigor los recursos de la empresa supervisando que las existencias no secuestren los flujos de efectivo.En este orden de ideas, conviene tener presente que uno de los elementos importantes para que pueda desarrollarse la mejor planeacin posible, son los datos provenientes del rea comercial. Ejerciendo sus funciones de mercadotecnia y ventas, se concibe el pronstico que de una u otra forma guiar los pasos de la ejecucin en su ms pura y eficaz esencia.Sin embargo, como es bien sabido y experimentado en cabeza propia y ajena, la estimacin de los requerimientos a futuro no es exacta al ciento por uno. Pese al mejor anlisis histrico y las ms positivas intenciones al inferir tendencias por venir, la realidad demuestra que siempre habr un margen de error entre lo considerado en el pronstico contra la realidad del da a da.Si bien el pronstico es una entrada importante para la planeacin, una buena ejecucin logstica contribuir enormemente al cumplimiento de las metas organizacionales a corto y mediano plazos. Pese a ello, algunas corporaciones se enfrentan a otro tipo de variacin. As como imprevisible es la demanda, casos hay en que el abasto recrudece la incertidumbre para consolidar en tiempo y forma la oferta suficiente que satisfaga la dinmica del mercado.No obstante que las certificaciones tienen por objetivo circunscribir la actuacin dentro de un parmetro predefinido, esto no garantiza que al cumplir dentro de cierto rango, se estn generando los mejores resultados posibles. Si se estandariza el proceso y el efecto, habr uniformidad en la operacin de la cadena de suministro. Sin embargo, el enfoque y el resultado pueden estar distantes de la excelencia operacional.

Pronosticar no es fcil: Contar con informacin confiable y oportuna se logra en plazos no inmediatos y definir procesos de negocio e incorporar una cultura de Clase Mundial, requiere madurez y consolidacin.

Es aqu donde la conjuncin de tres elementos destacados facilita la mejora en los niveles de servicio al cliente, mientras que en paralelo se llevan a cabo iniciativas que promuevan la formalidad e institucionalizacin de procesos a la luz de esquemas de competitividad global. Una vez dominados y respetados stos tres conceptos, la nivelacin y reduccin de las existencias se dan como consecuencia natural. Aqu, herramientas y filosofas como Kiser (mejora continua) y JIT (Just In Time, por sus siglas en ingls) tienen cabida.

Los tres factores, que involucran la perspectiva directiva de mediano y largo plazo y se fusionan con la dinmica operativa de corto plazo, son:

Planeacin de Ventas y Operaciones. Administracin de la Demanda. Inventario de Seguridad.

CONCLUSIONES

Con el desarrollo de este trabajo logramos adquirir los conocimientos mencionados en la unidad 2, y de una forma prctica con ejercicios aplicar lo estudiado, adems que la realizacin de este trabajo presentara a sus lectores una base gua para que a futuro puedan tambin obtener de ellos una herramienta de estudio.

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

MODULO DE ADMINISTRACIN DE INVENTARIOSwww.unadvirtual.edu.co

GUA DE TRABAJO COLABORATIVO N 2

Haz hecho pblico que te gusta.DeshacerNIVEL DE SERVICIO E INVENTARIO DE SEGURIDAD.www.mitecnologico.com/.../NivelDeServicioEInventarioDeSeguridad

sistemas de inventariowww.slideshare.net/jigidavel/sistemas-de-inventarioEncach-Similares