GEST
-
Upload
kevin-pelaez-cardenas -
Category
Documents
-
view
225 -
download
0
description
Transcript of GEST
-
CAPITULO N 11
CURVA S Y ANALISIS DEL
VALOR GANADO
Curso: Ingeniera de Mtodos
Cdigo: MC-751
Por: Ing R Balden Icochea,
-
VALOR GANADO (EVM)
La gestin de Valor Ganado EVM (del ingls Earned
Value Management) es probablemente uno de los
sistemas ms importantes, y al mismo tiempo menos
comprendidos de la direccin de proyectos.
Importante, porque ha demostrado ser una tcnica
fundamental para el seguimiento y control, y que no ha
podido ser reemplazada con xito por otra metodologa
similar. Y poco comprendida, porque muchos
conocedores de la tcnica no han entendido todava que
se trata de un sistema complejo y no meramente de una
herramienta aislada de anlisis del desempeo del
proyecto.
-
VALOR GANADO (EVM)-HISTORIAL
Una versin rudimentaria de EVM surge por primera vez en el
ao 62 como parte del sistema PERT/COST en el proyecto de
misiles balsticos Minuteman del Departamento de Defensa de
los Estados Unidos. En 1967 se convierte en el ncleo del
C/SCSC Cost/Schedule Control System Criteria agrupando un
conjunto de 35 criterios. Este sistema se mantiene ms o menos
estable por los siguientes treinta aos.
No es sino hasta 1998 cuando se publica la primera norma de
EVMS bajo la designacin ANSI/EIA-748 con 32 criterios. En
1999 el gobierno americano da un paso hacia adelante y dispone
que el estndar 748 deba ser en adelante, obligatorio para todos
los contratos de las agencias federales, tales como el DoD, DoE
o NASA.
La ltima versin actualizada de esta norma es la ANSI/EIA
748-B del ao 2007 y sigue teniendo 32 criterios.
-
ESTANDARES DE VALOR GANADO
-
VALOR GANADO (EVM)-HISTORIAL
EVM tambin es perfectamente aplicable en programas y en portafolios de
proyectos, pues es una tcnica que puede ser integrable a nivel de
paquetes, productos a entregar, fases o portafolios. En el pasado decisiones
estratgicas han sido tomadas a nivel de programas de gran magnitud.
Por ejemplo en Enero de 1991 el programa del avin de ataque A-12
Avenger II para portaviones fue cancelado por el Secretario de Estado de
EEUU, cuando a travs de los reportes de EVMS detectaron que el
programa iba en mal camino (alto costos). Debido a ello se tom la
decisin de cancelarlo y posteriormente reemplazarlo por el caza multirol
F/A-18E/F Super Hornet.
Fue el ms problemtico de los
proyectos de aviones stealth que
el Pentgono apoy durante la
dcada de 1980, experimentando
problemas con sus sistemas de
radar y el uso de materiales
compuestos. Cuando el costo
estimado de cada avin se
dispar a US $ 165 millones, el
secretario de Defensa, llamado
Dick Cheney, lo elimino, en 1991.
-
VALOR GANADO (EVM)-HISTORIAL
Ya en la etapa de diseo de McDonnell Douglas y General Dynamics se enfrentan a una
gran cantidad de dificultades tcnicas. En particular, la masa de la aeronave aument un
30 por ciento ms de lo previsto en el proyecto y con dificultades con el uso de
materiales compuestos para crear el primer avin, como de las dificultades tcnicas en
la creacin del radar.
El gasto mensual en el trabajo de investigacin y diseo fueron 120-150 million de
dlares. Como resultado, el valor estimado de la aeronave se ha presentado hasta 165
millones de dlares, y el primer vuelo del A-12 aplaz hasta 1992.
Debido a los retrasos y aumento de los costos del proyecto en diciembre de 1990, el
entonces secretario de Defensa Dick Cheney pidi al comando de la Marina de EE.UU la
lista de las razones por qu el programa A-12 no debe ser cerrado. Probablemente, las
razones de los militares no fueron convincentes, porque el 7 de enero de 1991, el
proyecto fue cerrado. El Departamento de Defensa exigi que McDonnell Douglas y
General Dynamics Marina devolver 1,350,000,000 dlares gastados en la ejecucin del
contrato, que fracasaron. En el mismo ao comenz el juicio entre el consorcio y el
Ministerio de Defensa.
Se cree que el desarrollo desafortunado del A-12 se ha convertido en una de las causas
importantes de prdidas McDonnell Douglas y su posterior absorcin de la preocupacin
de fabricacin de aeronaves, Boeing, que en los aos siguientes como el sucesor de la
empresa representa sus intereses ante los tribunales.
-
VARIABLES GESTION EN EL VALOR GANADO EVM
Tres variables en equilibrio
sujetas a cambios
constantes, que hay que
monitorear constantemente
debido a los constantes
cambios que afectan el
proyecto.
Entre estos gastos se encuentran los costes de:
Mano de obra asignada al proyecto, segn sus horas imputadas alproyecto.
Pedidos efectuados a proveedores y otros conceptos derivados de lasubcontratacin;
Gastos derivados del uso de infraestructuras como alquileres, recibosde luz, etc.
Gastos por dietas y desplazamientos; gastos financieros; y otros masno citados en esta lista.
-
MARCO CONCEPTUAL DEL EVM
Alcance
BWS
Cronograma
(Red-Gantt)
Costo
(Estimado de
Costo
Presupuesto)
EVM
TRES
HERRAMIENTAS
PARA ALIMENTAR
EVM
-
Valor Ganado
Tcnica que mide el rendimiento del proyecto desde su inicio hasta su cierre
Proporciona un medio para pronosticar el rendimiento futuro en base al rendimiento pasado
Segn: PMBOK : 7.0 Gerencia de Costos de Proyecto (PMI) 7.3 Control de los Costos de Proyecto- Practice Standard for Earned Value Management (PMI).
El primer ingrediente que necesitamos, y el mas fundamental de todos, es disponer de un presupuesto desglosado a travs de todas las actividades en que hemos estructurado el proyecto, y distribuido en el tiempo.
-
Valor GanadoEsta proyeccin temporal se obtiene en base a dos acciones bsicas:
1. Se ha efectuado una programacin de todas las actividades del proyecto (diagrama de Gantt o similar).
2. Se ha establecido un criterio para distribuir temporalmente el coste de cada una de las tareas.
Existen mltiples maneras de hacer
esto ultimo segn la situacin
concreta ante la que nos
encontremos: trabajo efectuado por
mano de obra directa o
subcontratada; actividades de
aprovisionamiento; distribucin lineal
a lo largo de la duracin de la tarea o
discreta en momentos puntuales;
otras distribuciones mas o menos
variadas, curiosas, y hasta exticas,
que nos ofrecen los paquetes de
software; etc. En estos casos lo
mejor es aplicar un sentido comn
entrenado y, ante todo, pecar mas de
simplicidad en el modelo aplicado,
que de lo contrario.
-
Valor Ganado
Todo sistema de medida requiere de unas magnitudes cuantitativas y unas unidades. En nuestro caso son el coste presupuestado, el real y el valor ganado, respectivamente, medidos en una unidad monetaria. Dado que lo que pretendemos obtener son desviaciones respecto a un plan original, el coste presupuestado va a ser esa referencia, de manera que va a ser fijado en el momento de realizar la planificacin detallada.
Una vez la ejecucin del proyecto se vaya abriendo paso, se proceder a realizar medidas de forma regular a lo largo de todo el proyecto de las dos magnitudes restantes: el coste real y el valor ganado. Y eso es toda la iniciativa que hay que llevar hasta el final del proyecto, el anlisis es totalmente automtico. Dicho de esta manera, la cosa parece bastante simple. Pero no lo es para nada.
-
Valor Planificado (PV: Planned Value) y Valor Ganado
(EV: Earned Value)
Es el costo presupuestado del trabajo planificado (programado) para
una actividad, elemento del WBS o del total del Proyecto en un
momento determinado, tambin denominado BCWS (Budgeted Cost
of Work Scheduled) que significa Costo Presupuestado del Trabajo Planificado.
Es el costo presupuestado del trabajo realmente ejecutado, para una
actividad, elemento del WBS o del total del Proyecto en un momento
determinado, tambin denominado BCWP (Budgeted Cost of Work
Performed) que significa Costo Presupuestado del Trabajo Ejecutado
SV = BCWP - BCWS
Donde:
BCWP Es el Valor Ganado,
BCWS Es el coste Planificado
SV Desviacin en Programacin,
Si SV es una cantidad negativa, el valorganado ha sido menor que el coste
planificado (haber gastado menos) y
que vamos con retraso.
Si SV es una cantidad positiva quieredecir que vamos adelantados en
programacin, por lo que tendramos
que haber gastado ms dinero del
inicialmente presupuestado.
-
Representacin Grfica del Valor Planificado (PV)
-
Valor Planificado (PV: Planned Value) y Valor
Ganado (EV: Earned Value)
El valor ganado nos da una medida de lo que deberamos
haber gastado dado el progreso del trabajo, valorado segn el
coste presupuestado. Eso no quiere decir que nos hayamos
gastado realmente ese dinero. Este ultimo valor lo da el coste
realizado que, como su nombre indica, no es mas que el dinero
que ha salido de la caja del proyecto hasta el momento. Con
todo esto surge, nuevamente de forma natural, una segunda
magnitud para medir la desviacin en coste del proyecto
Donde:
ACWP Es el coste realizado y
CV La desviacin en coste.
Si la desviacin en coste es negativa quiere
decir que estamos gastando mas que lo que
deberamos, mientras que si es positiva todo
lo contrario.
CV = BCWP - ACWP
-
Valor Ganado (EV: Earned Value)
-
Valor Planificado (PV: Planned Value) y Valor
Ganado (EV: Earned Value)
Mediante una aritmtica
extremadamente sencilla, hemos
derivado dos magnitudes
(frmulas (1) y (2)) que nos dan
informacin acerca de posibles
desviaciones en programacin y
coste. Adems, podemos derivar
nuevas magnitudes que permiten
efectuar una prediccin acerca
de cul podra ser el coste al final
del proyecto si las cosas
continuaran segn la tendencia
actual.
CV = BCWP - ACWPSV = BCWP - BCWS
-
NUEVA MAGNITUD DE PREDICCION - EAC
Una de estas nuevas magnitudes permite efectuar una prediccin acerca cul
podra ser el coste al final del proyecto, si las cosas continuaran segn la
tendencia actual. Vamos a llamarle:
Esta cuenta va a consistir en extrapolar linealmente, mediante una sencilla
regla de tres, el coste real, que tenemos en un momento dado del proyecto, al
final del proyecto. Esto es, si de lo que hay que hacer (BAC) llevo aportados
BCWP, entonces de lo gastado realmente ACWP, cunto habr gastado
cuando haya hecho lo que tena que hacer? Este resultado es el que hemos
llamado EAC, el nuevo presupuesto estimado. As pues, la regla de tres queda
de la siguiente manera
BAC (notar que no es ms que el coste planificado acumulado BCWS al final delproyecto).
EAC La nueva magnitud que queremos hallar va a ser el nuevo presupuestoestimado despus de conocer la situacin en un momento dado del proyecto.
BAC = EAC
BCWP ACWPEAC = BCWP x BAC
ACWP
-
Costo Real (AC: Actual Cost)
-
ESTIMACION VAC y ETC
La primera es la desviacin que tendramos al final el proyecto,
llammosle VAC. Esta ser la diferencia entre el presupuesto inicial
del proyecto BAC y la nueva estimacin del mismo EAC
La segunda mide lo que nos quedara por gastar, llammosle ETC.
V AC = BAC EAC
ETC = EAC ACWP
Las lneas punteadas no se
corresponden con datos reales sino con
extrapolaciones. El grafico se
corresponde al caso ms comn en que
vamos retrasados en plazo
(programacin) y gastando ms de lo
presupuestado; en otros casos, las
posiciones de las curvas diferiran entre
ellas. Notar que al final del proyecto el
valor ganado BCWP coincidir con el
coste planificado acumulado BCWS, y lo
mismo ocurre para cada tarea de forma
individual
-
RESUMEN DE MAGNITUDES DETERMINADAS
PRIMER GRUPO SEGUNDO GRUPO TERCER GRUPO
Coste planificado BCWS, se determina durante la
planificacin del
proyecto.
Coste realizado ACWP, se mide en un momento
dado del proyecto.
Valor ganado BCWP, se mide en un momento
dado del proyecto.
Desviacin en coste
Desviacin en programacin
Nueva estimacin del presupuesto del proyecto
Estimacin de la desviacin de coste al final del
proyecto
Estimacin de lo que nos quedara por gastar
BCWS
ACWP
BCWP
ANALISIS
VALOR
GANADO
CV, SV
EAC, VAC,
ETC
CV = BCWP ACWP
SV = BCWP BCWS
EAC = ACWP BAC
BCWP
V AC = BAC EAC
ETC = EAC ACWP
-
INDICES DE EFECIENCIAS (Cuarto Grupo)
Una eficiencia es una magnitud que suele tomar un valor entre 0
(totalmente ineficiente) y 1 (eficiente), e incluso ser mayor de 1 si
supera su rendimiento mximo. Pero un proyecto es un claro
ejemplo de sistema que s puede superar, para bien, la referencia
marcada en la planificacin. Es decir, conseguir los resultados,
incluso ms de los inicialmente previstos, antes de plazo y por
debajo del coste previsto.
No es una cosa que cualquier profesional suela llegar a ver alguna
vez durante su carrera, pero es posible.
CPI = BCWP
ACWP
SPI = BCWP
BCWS
Donde:
CPI Eficiencia en COSTO
SPI Eficiencia en Planificacin
-
INDICES DE EFECIENCIAS (Cuarto Grupo)Evolucin de los ndices de
eficienciaEn color amarillo tenemos la evolucin
de la eficiencia en programacin. Este
comportamiento es precisamente una
de las flaquezas del AVG, ya que, a
medida que el proyecto se va
acercando a su final, el poder
informativo de estos indicadores va
perdiendo fuerza. En fin, no es oro todo
lo que reluce.
En color morado se muestra la
evolucin de la eficiencia en coste. Esta
si que es fidedigna de principio a fin.
En azul tenemos una lnea horizontal
que refleja el presupuesto inicial BAC
proyecto. Frente a este se muestra, en
color morado, el nuevo presupuesto
estimado EAC. Vemos que su historia
es paralela a la de la eficiencia en
coste: hay un mximo a partir del cual
se tiende a recuperar el presupuesto
original, hasta que en los ltimos
estadios vuelve a aumentar
ligeramente. Calcado. Esto es
informacin, y de la buena.
-
Midiendo el VALOR GANADOC
oste
s $
Co
ste
s $
As, el coste planificado BCWS en un momento dado del
proyecto es la suma de las siguientes contribuciones:
Todas aquellas tareas cuya finalizacin planificada sehaya dado en una fecha anterior a la fecha de estado
dada, contribuirn con todo su coste planificado al coste
planificado acumulado del proyecto.
Todas aquellas tareas cuyo inicio planificado ocurra enuna fecha posterior a la fecha de estado dada, no
contribuirn a un al coste planificado acumulado del
proyecto.
Todas aquellas tareas que deberan estar en curso en lafecha de estado dada contribuirn con su fraccin de
coste planificado segn el modelo de distribucin que se
haya aplicado.
El valor ganado BCWP, que va a consistir en ir acreditando
cmo se va alcanzando el valor planificado BCWS.
Es por ello que a estos modelos de distribucin tambin se
les suele llamar tcnicas de medida del valor ganado. La
esencia de todo esto es que BCWS y BCWP estn
estrechamente relacionados en cuanto que el modelo
elegido para distribuir el BCWS de cada actividad individual
va a ser la referencia para medir posteriormente como se va
ganando ese valor segn el modelo de distribucin.
-
Midiendo el VALOR GANADOEl modelo de distribucin que escojamos va a ser la referencia para la posterior
medicin del valor ganado.
Si tenemos una tarea de dos semanas de duracin (10 das laborables) con un
coste asociado de 3.500 $, cuando decimos que se hace efectivo dicho coste?
Al inicio de la tarea?, a su finalizacin? O acaso se reparte uniformemente a
razn de 350 $ diarios? De esto estamos hablando cuando nos referimos al
modelo de distribucin.
El modelo mas sencillo sea, quizs, el de reparto uniforme, ampliamente
conocido en el mundo anglosajn como nivel de esfuerzo (LOE de su acrnimo en ingles), y esta siendo actualmente popularizado por el PMI.
Otro modelo estrechamente relacionado con este que, por su denominacin,
puede crear confusin. Me refiero al apportioned effort, que literalmente se puede traducir por esfuerzo repartido o prorrateado, trmino este ultimo que
han escogido los que han traducido el PMBOK al espaol, aunque realmente
se refiere a tareas, cuyo trabajo esta ligado a otras, como auditorias y
controles de calidad, revisin de material de aprovisionamiento, etc., y en las
que su grado de avance est ligado al grado de avance de la tarea a la que da
soporte
-
Midiendo el VALOR GANADO
El resto de mtodos que vamos a abordar lo hacen de forma discreta.
Ejemplos son 0/100 (acreditar todo el coste al finalizar la tarea),50/50 (mitad
y mitad), 25/75 (el 25% al inicio y el 75% a la finalizacin), y cualquier otra
combinacin. El PMI llama a este modelo formula fija. El modelo se puede generalizar con la inclusin de varios hitos a lo largo de la tarea en
los que acreditar coste. Por ejemplo dos hitos ms, aparte del inicio y fin de
la tarea, y acreditar un 15%, 35%, 35% y 15% del coste respectivamente. El
PMI lo llama hitos promediados. Estos modelos son ms apropiados para tareas que tiene un resultado tangible (o resultados intermedios
tangibles) a los que se puede asociar la acreditacin de coste.
El grado de avance de una tarea PC, y en general de un proyecto, debe ser una magnitud
cuyo recorrido vaya desde 0% (tarea cuyo inicio an no se ha acreditado, ojo que esto no
significa que no se haya iniciado) a 100% (acreditacin de que se han alcanzado sus
resultados). De la misma manera, el valor ganado BCWP de dicha tarea variar entre cero y
el coste planificado BCWS para la misma. Cuando una tarea se da por finalizada, se asume
que su grado de avance es del100% y se ha ganado todo el valor inicialmente
presupuestado: BCWP = BCWS. Para el modelo sencillo de grado de avance, el clculo del valor ganado es:
BCWP = PC x BCWS
-
Midiendo el VALOR GANADO
Ejemplo: Pero el cableado de fibra ptica de cierta rea estaba
estimado en 10 das, a razn de 500 $ diarios (el coste planificado
ser de BCWS = 5.000 $), y en cierto momento se nos dice que se
han imputado ya 12 das. Qu esta ocurriendo?. Llevamos un grado
de avance del 120 %? Un valor ganado de 6.000 $? Obviamente se
han invertido dos das ms de los inicialmente previstos, pero eso no
quiere decir que le hemos cogido gusto a eso de cablear y nos hemos
salido del rea inicialmente prevista (este caso supondra un cambio
en el alcance y, por ende, en la lnea base y el BCWS y el BAC). Lo
que ha ocurrido en realidad es que vamos con retraso. Vamos a
considerar las dos posibles situaciones:
1. Que hemos finalizado en 12 das
2. Que aun no hemos finalizado.
En el primer caso he finalizado en 12 das, por lo que el grado de avance ser
del 100% y el valor ganado BCWP = BCWS = 5.000 $. Ahora bien, el coste
realizado ser de ACWP = 6.000 $. Las desviaciones sern de:
CV = 1.000 $ y SV = 0 $ respectivamente.
-
Midiendo el VALOR GANADO
En el segundo caso an no se ha finalizado, aunque ya llevamos
invertidos dos das ms de los inicialmente presupuestados. Cmo
calculo el grado de avance? La referencia inicial ya no nos vale porque
la hemos sobrepasado. Eso nos dara un grado de avance irreal del
120%, cuando an no hemos finalizado! Realmente necesito una
nueva estimacin de lo que resta para finalizar. Bien, llevamos 12 das,
cuntos estimamos que nos quedan para finalizar? Supongamos que
son 3 das, eso quiere decir que la nueva duracin estimada es de 15
das. El grado de avance ser entonces de 12/15 = 80%, esto s que
tiene sentido. Y ahora viene el clculo clave que nos har comprender
en toda su amplitud el concepto de valor ganado. El valor ganado ser
el 80% del coste inicialmente presupuestado de la tarea, que era de
5.000 C, siendo BCWP = 4.000 $. As tenemos que BCWS = 5.000 $
(en teora ya debera haber finalizado!) y ACWP = 6.000 $.
Las desviaciones son:
CV = 2.000 $ (y no mil!) y SV = 1.000 $ (vamos con retraso).
-
Midiendo el VALOR GANADO
El modelo de distribucin es el siguiente:
cada cuadradito de la rejilla que ocupan las
barras de tarea representa un dlar ($).
El coste planificado acumulado hasta la fecha marcada por la lnea azul vendr
dado por la suma de todos los
cuadraditos, tanto negros como rojos
(notar que en planificacin son todos
negros) que estn situados a la izquierda
de la lnea azul.
Son 33 cuadraditos: BCWS = 33 $. Eso
es todo lo que se debera haber hecho
segn lo planificado.
El valor ganado es todo lo que se ha hecho hasta la fecha y vendr dado por
la suma de todos los cuadraditos de color
rojo, tanto si estn a la izquierda como a
la derecha de la lnea azul. Notar que en
algunas tareas puedo ir retrasado y en
otras adelantado. Son 29 cuadraditos:
BCWP = 29 $.
La desviacin en programacin es:
SV = BCWP BCWS =SV = 29 33 = - 4 $
El proyecto en su totalidad va con
retraso.
Diagrama de Gantt
Fecha de Estado y Avance
-
EL CONCEPTO DE PROGRAMACION GANADA
Si observamos en la figura que, mientras la desviacin en coste
CV (curva en amarillo) sigue una tendencia decreciente a lo largo
del proyecto, la desviacin en programacin SV (curva en morado)
invierte esa tendencia a partir de la semana 20, ms o menos.
Parece como si el proyecto se hubiera recuperado en plazo y
finalmente hubiera terminado en el plazo previsto, cuando en
realidad ha finalizado dos meses ms tarde. Algo similar ocurre con
las respectivas eficiencias.
En realidad, este hecho no es ms que una consecuencia de la
definicin del concepto de valor ganado BCWP, magnitud que, por
construccin, tiene que coincidir con el coste planificado BCWS del
proyecto en el mismo momento de su finalizacin, esto es el BAC.
Aunque ello no quita para que perdamos el poder informativo de
estas magnitudes relacionadas con la programacin y el plazo.
Esto constitua una flaqueza del AVG. Afortunadamente no es un
escollo que no se pueda solventar.
-
EL CONCEPTO DE PROGRAMACION GANADA
Hay que resaltar que esta flaqueza no quiere decir para nada que el valor ganado sea un mal
concepto. Es uno de los ltimos conceptos ms importantes a la disciplina de la Direccin de
Proyectos.
Slo el hecho de permitir obtener desviaciones en coste realistas frente a las malas prcticas,
aunque muy extendidas, de medirlas respecto al presupuesto inicial, ya es un gran avance en
s mismo. Lo nico es que hemos encontrado que tiene sus limitaciones a la hora de tratar la
programacin. Unas limitaciones que se pueden superar extendiendo el mtodo
-
EL CONCEPTO DE PROGRAMACION GANADA
La programacin ganada, que denotaremos por ES,
no es ms que la fecha en la que el coste planificado
acumulado BCWS del proyecto es igual al valor
ganado acumulado BCWP en la fecha de estado AT.
Si el proyecto sigue a rajatabla su curso planificado,
estas fechas coincidirn. En caso contrario, no; como
se muestra, para el caso en que hay retraso.
El concepto de Programacin Ganada. En realidad,
es una idea anloga a la del Valor Ganado, aunque
en vez de utilizar unidades monetarias para medir
desviaciones y eficiencias de programacin se
utilizan unidades de tiempo. El concepto de
programacin ganada, como todos los que hemos
visto del AVG, es extremadamente simple e intuitivo.
Es importante resaltar que la introduccin de esta nueva magnitud no supone incrementar el
nmero de magnitudes que se miden directamente, ya que se mide a partir de otras. Es una
magnitud derivada. Esto es muy bueno porque lo realmente complicado en el AVG es obtener
medidas directas. A partir de esta magnitud podemos obtener unas nuevas desviacin y
eficiencia en programacin que sustituyan a las del AVG. En primer lugar, definimos la
desviacin en programacin SV (t) como y la eficiencia como SPI(t):
SV (t) = ES ATSPI(t) = ES
AT
-
EL CONCEPTO DE PROGRAMACION GANADA
Cmo calcular la programacin
ganada ES. Considerando el de la
figura, la programacin ganada
debera tener un valor comprendido
entre los meses 5 y 6. Denotemos
por x dicha fraccin de tiempo, como se muestra.
El clculo las encontramos en el rea
delimitada por el crculo verde. Vamos a
considerar que la porcin de curva BCWS
comprendida entre los valores BCWS(5) y
BCWS(6) es recta. Hay dos consideraciones
que podemos extraer de esto:
1. Esta se aproximara ms a la realidad
cuanto ms pequea sea la escala de la
dimensin temporal (eje horizontal). Esto
es, semanas mejor que meses, meses
mejor que trimestres, etc.
2. En el que nos manejamos nosotros sera
ms conveniente un juicio del tipo:
Los siguientes resultados ofrecen unadesviacin bastante aproximada por la
razn que. . . . La experiencia suele decir que cuanto
ms categrico es un argumento, menor
es la idea que tiene sobre el asunto el
que argumenta (la ignorancia se suple
con supuesta autoridad).
-
EL CONCEPTO DE PROGRAMACION GANADADado que el triangulo pequeo y el grande estn
a escala entre ellos, por relaciones de
semejanza obtenemos el valor de la fraccin x. x = BCWP(7)BCWS(5)
BCWS(6)BCWS(5)
x = BCWP(AT)BCWS(n)BCWS(n+1)BCWS(n)
En general, para una
programacin ganada ES
que se encuentre entre el
instante de tiempo (n) y el
(n+1), tendremos que
ES = n + BCWP(AT) BCWS(n)BCWS(n + 1) BCWS(n)
Con lo que la programacin
ganada ser
-
EL CONCEPTO DE PROGRAMACION GANADA
En el ejemplo de la tabla
tenemos que:
ES = 6 + 4257412751224127
ES= 6.1 meses
En la figura se muestra el historial de las desviaciones. Esta figura es la
misma que la figura ltima, salvo que ahora se incluye la nueva
desviacin en programacin SV (t) en color azul, medida en meses
segn la escala vertical de la derecha. Podemos comprobar que este
indicador s que proporciona buena informacin hasta el final del
proyecto, a diferencia del anterior (en color amarillo). Al final del proyecto,
la desviacin es de dos meses, justo el retraso que ha tenido
el proyecto. Tambin se puede ver cmo hacia el final del proyecto se
hace un esfuerzo para recuperar plazo y que no termine con ms retraso.
-
EL CONCEPTO DE PROGRAMACION GANADA
La figura muestra el historial de eficiencias: Nuevamente observar las diferencias entre
la curva amarilla (la antigua), y la azul (la nueva). La azul es fiable hasta el final.
El concepto de Programacin
Ganada se debe a Walt
Lipke, quien lo present en
una publicacin, en marzo de
2003 cuando estaba al cargo
de la divisin de software del
Centro de Logstica Area deOklahoma. Walt Lipke ha
desarrollado asimismo una
hoja Excel en el que ha
automatizado los clculos de
las diferentes magnitudes
asociadas a la Programacin
Ganada.
-
Valor Ganado
Cero Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Setiem Octubre Noviem Diciem
Periodo 0 2000 4000 6500 9750 6250 6750 6450 3300 1400 800 1800 1000
Acum (BCWS) 0 2000 6000 12500 22250 28500 35250 41700 45000 46400 47200 49000 50000Costo Planificado (BCWS)
CURVAS "S"
0
2500
5000
7500
10000
12500
15000
17500
20000
22500
25000
27500
30000
32500
35000
37500
40000
42500
45000
47500
50000
52500
Cero
Enero
Febre
ro
Marz
o
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Setie
m
Octu
bre
Novie
m
Dic
iem
Meses
Costos ($)
Costo Planif icado-(BCWS)
Costo Actua-(BCWP)l
Costo Real (ACWP) BCWS (Budgeted Cost of Work
Scheduled) que significa
Costo Presupuestado del
Trabajo Planificado
BCWP (Budgeted Cost of Work Performed)
que significa Costo Presupuestado del
Trabajo Ejecutado Valor Ganado (EV)
ACWP
BCWS
BCWP
Construiremos las curvas S con sus respectivos nombres
Costo Actual (BCWP) BCWP 0 800 3600 9900 15600 22250 27400
Costo Real (ACWP) ACWP 0 250 3000 7000 17000 26000 30300