Herramientas de gestion o ingenieriles

Herramientas de gestión o Ingenieriles

John Edwin Gómez Hincapié

JDN 2012

DN M&P

A.L.M.A.

Agenda de asertividad

oIntroducción oBrain Storm

oMatriz de Vester

Aplicación al análisis del impacto del Boletín ANEIAP 1er Edición 2012

Introducción

La aplicación de herramientas ingenieriles y de gestión

en nuestras labores, tanto en la ANEIAP como en la vida laboral, se constituye en un factor clave, ya que gracias a estas damos soporte a las decisiones tomadas y reducimos la improvisación, lo que garantiza un porcentaje mas elevado de éxito al momento de medir el cumplimiento de los objetivos.

1. Brain Storm

Denominada también “Lluvia de Ideas”

Se constituye en una herramienta que aterriza todas las variables que puedan estar relacionadas con una problemática u oportunidad

Uso en la organización cada vez mayor

1. Brain Storm

Ejemplo: este será el ejemplo que se desarrollara a lo largo de la presentación:

Balance entre el impacto generado por el boletín

ANEIAP y los recursos invertidos en su realización Brain Storm:

1. Los capítulos no envían la información

2. Solo se habla de ANEIAP en el boletín 3. No hay ningún tipo de información

que le interese al cliente externo 4. En el boletín no hay relación de

ANEIAP con socios estratégicos 5. Es difícil que el asociado mire el

boletín virtual 6. No hay dinero para hacer una

publicación fisica

7. Se invirtieron muchos esfuerzos en el diseño

8. El diseño no es lo mas importante sino el contenido

9. La información que envían los capítulos estaba incompleta

10. No tenemos entrada en esferas del cliente externo

1. Brain Storm

Brain Storm: Agrupación en grandes grupos

1. Complejidad del diseño

2. Tipo de contenido

3. Divulgación

4. Financiamiento

5. Participación de los capítulos

6. Participación de otros actores

7. Publicación virtual y no física

2. Matriz de vester

Se centra en la identificación de la problemática central, tarea que cada vez se dificulta mas en la organización.

Busca darle respaldo a la decisión, mediante aplicación objetiva, en parte cualitativa y en parte cuantitiva de herramientas de análisis

Específicamente busca aportar elementos suficientes para buscar relaciones causa – efecto entre los factores involucrados

2. Matriz de vester

Paso 1: Identificación de factores

Factores:

1. Complejidad del diseño

2. Tipo de contenido

3. Divulgación

4. Financiamiento

5. Participación de los capítulos

6. Participación de otros actores

7. Publicación virtual y no física

Factores 1 2 3 4 5 6 7 Total

1 COMPLEJIDAD DEL DISEÑO

2 TIPO DE CONTENIDO

3 DIVULGACIÓN

4 FINANCIAMIENTO

5 PARTICIPACIÓN DE LOS CAPÍTULOS

6 PARTICIPACIÓN DE OTROS ACTORES

7

PUBLICACIÓN VIRTUAL Y NO FÍSICA

Total

2. Matriz de vester

Paso 2: Ubicación de factores en la Matriz

2. Matriz de vester

Paso 3: Asignar una valoración de orden categórico al grado de causalidad

No es causa: 0

Es causa Indirecta: 1

Es causa medianamente directa: 2

Es causa Directa: 3



2 TIPO DE CONTENIDO

3 DIVULGACIÓN

4 FINANCIAMIENTO



7


Total

2. Matriz de vester

Paso 3: Asignación

2. Matriz de vester

Paso 3: Asignación (se rellena la diagonal ya que un factor no

tiene relación de causalidad con el mismo.



2 TIPO DE CONTENIDO

3 DIVULGACIÓN

4 FINANCIAMIENTO



7


Total

2. Matriz de vester

Paso 3: Asignación



0

2 TIPO DE CONTENIDO

3 DIVULGACIÓN

4 FINANCIAMIENTO



7


Total

2. Matriz de vester

Paso 3: Asignación



0

1

2 TIPO DE CONTENIDO

3 DIVULGACIÓN

4 FINANCIAMIENTO



7


Total

2. Matriz de vester

Paso 3: Asignación



0

1

3

0

0

1

5

2 TIPO DE CONTENIDO

3 DIVULGACIÓN

4 FINANCIAMIENTO



7


Total

2. Matriz de vester

Paso 3: Asignación



0

1

3

0

0

1

5

2 TIPO DE CONTENIDO

0

3

2

1

3

1

10

3 DIVULGACIÓN

4 FINANCIAMIENTO



7


Total

2. Matriz de vester

Paso 3: Asignación



0

1

3

0

0

1

5

2 TIPO DE CONTENIDO

0

3

2

1

3

1

10

3 DIVULGACIÓN 0 2 1 1 3 3 10

4 FINANCIAMIENTO 0 0 3 0 1 3 6


0

2

1

0

0

0

3


0

3

3

3

0

2

11

7


3

0

2

0

0

3

8

Total

3

7

14

9

2

10

10

2. Matriz de vester

Paso 4: Ubicación espacial

4,1 Construir un eje de coordenadas x, y

4.2 Tomar los totales mas altos y dividirlo entre 2

X=11/ 2= 5,5

Y=14/ 2 = 7

4.3 Trazar paralelas

2. Matriz de vester

Paso 4: Ubicación espacial

1- (5,3)

2 -(10,7)

3 –(10, 14)

4 -(6,9)

5 -(3,2)

6 -(11,10)

7 -(8, 10)

C1 C2

C3 C4

1

2

3

4

5

6 7

2. Matriz de vester

Conclusiones:

Como se puede ver los factores:

TIPO DE CONTENIDO

DIVULGACIÓN

FINANCIAMIENTO

PARTICIPACIÓN DE OTROS ACTORES


Son aquellos que representan las variables de mayor cuidado, por encontrarse en el cuadrante 1 y del buen manejo de estas dependerá el éxito de las medidas tomadas

2. Matriz de vester

Conclusiones:

Continuando con el análisis del boletín ANEIAP se puede decir que:

Debido a la naturaleza de un boletín la cual es la divulgación periódica de la información interna de la organización, factores como “tipo de contenido”, “Financiación”,

“Publicación física” no pueden ser modificados, por lo tanto para cubrir las necesidades de posicionamiento en el medio lo mas adecuado será proyectar la realización de la Revista ANEIAP .

Revista ANEIAP

Revista ANEIAP la cual contara con un contenido mas abierto, por el cual se pueda generar interés del cliente externo y su posterior vinculación a través de la compra de espacios publicitarios, logrando con esto el financiamiento necesario para la publicación fisica que contribuirá enormemente con la divulgación de la misma.

Logrando así a través de este ejercicio darle Soporte a la decisión de darle vía libre al proyecto de la Revista ANEIAP

Y proyectando mas el boletín como una herramienta de difusión de información mas no de posicionamiento a nivel externo.

Muchas Gracias !!

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