La organización y el cliente (Gestión de Servicio al Cliente)

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LA ORGANIZACIÓN Y EL CLIENTE ING. JUAN PABLO BOLÍVAR RODRÍGUEZ 2013 [email protected]

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Elementos para fomentar una cultura organizacional enfocada en el servicio al cliente

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LA ORGANIZACIÓN Y EL CLIENTE

ING. JUAN PABLO BOLÍVAR RODRÍGUEZ2013

[email protected]

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Las compañías lideres tienen un objetivo en común los clientes. Años atrás, la calidad era lo más importante en un servicio, pero ahora, no basta con eso para generar lealtad y confianza.

El servicio al cliente y conocer sus necesidades debe ser el foco central de todo programa de marketing.

Reflexión

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El Gurú en mercadotecnia, Ken Blanchard , en su libro Customer Mania,

plantea los cuatro pasos críticos para crear lo que el denomina la cliente

manía.

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DIRIJA SU VISIÓN HACIA EL OBJETIVO PRECISO

Conviértase en el proveedor que todos eligen y cuide a sus clientes.

Conviértase en el empleador que todos eligen y cree un entorno motivador para su gente.

Conviértase en la inversión que todos eligen.

1.

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TRATE A LOS CLIENTES CORRECTAMENTE

Determine qué tipo de experiencia usted pretende que sus clientes vivan.

Escuche lo que sus clientes quieren y evalúe si puede incluir esas sugerencias en su visión.

Implemente una visión del customer service invirtiendo la pirámide jerárquica tradicional de modo tal que sus clientes puedan contactar a la gente que está en la cima y que está dispuesta a servir.

2.

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TRATE A LOS EMPLEADOS CORRECTAMENTE

Integre los cuatro sistemas de recursos humanos: reclutamiento y empleo, capacitación y desarrollo, gestión de desempeño y planificación de carrera.

Si recluta y emplea en forma efectiva, entonces tendrá a la gente apropiada en su equipo.

3.

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La gestión de desempeño, si se realiza en forma correcta permite dar a la gente la ayuda adecuada cuando la necesita y de este modo ellos pueden lograr las metas y la organización puede triunfar.

Los reconocimientos en el día a día y las celebraciones según desempeño ayudan a que la gente se mantenga inspirada y se concentre en lo que es importante.

La gente no es el recurso más importante en su organización, ellos son su organización. Un líder no puede tratar mal a su gente y esperar que ellos traten correctamente a los clientes.

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CONSTRUYA UN BUEN LIDERAZGO

Recuerde que hay dos aspectos importantes en el liderazgo: la visión/dirección y la implementación.

Mientras que los líderes top establecen la visión y la dirección, cualquiera que esté en una posición desde donde puede influenciar a otros, puede ser un líder. Una gran organización tiene líderes en todos los niveles

El liderazgo no consiste en concentrarse en usted mismo, sino en servir a la visión y a la gente que hará que la visión se vuelva realidad.

4.

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LA ORGANIZACIÓN

Cambios en la organización

Gestión del cambio

Estrategias culturales

Estrategias organizacionales

Estrategias operativas

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CAMBIOS EN LA ORGANIZACIÓN

Se puede definir el cambio organizacional como la capacidad de adaptación de las compañías a las diferentes transformaciones del entorno, a través del aprendizaje.

Se define también como el conjunto de variaciones de orden estructural y que se traducen en un nuevo comportamiento organizacional.

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GESTIÓN DEL CAMBIO

Es normal que todo nuevo conocimiento o implementación enfrente una dura resistencia inicial.

Para un cambio organizacional dos aspectos son fundamentales, la comunicación que se produce entre las personas que la integran y la concepción sistémica de la organización.

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ESTRATEGIAS CULTURALES

Transformación Orientar Valores

Culturales

Tecnología – Eficiencia

Educar

Conversación productiva

Plática Orientadora

Aprendizaje Organizacional

Prácticas ResponsablesDiálogo Abierto

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ESTRATEGIAS ORGANIZACIONALES

Son diseñadas en las empresas con el fin de obtener una ventaja entre sus competidores.

Las organizaciones elaboran y desarrollan planes estratégicos como: valores, visión, misión objetivos y metas.

De esta forma disminuyen costos, aumentan productividad, generan satisfacción obteniendo liderazgo y prestigio

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ESTRATEGIAS OPERATIVAS

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ESTRATEGIAS OPERATIVAS

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LEGISLACIÓN

Cliente: Persona natural o jurídica con quien las entidades vigiladas establecen relaciones de origen legal o contractual.

Usuario: Es la persona natural o jurídica quien, sin ser cliente, utiliza los servicios de una entidad vigilada.

Cliente Potencial: Es la persona natural o jurídica que se encuentra en la fase previa a una negociación.

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DERECHOS DEL CLIENTE

A no saber.

A hacer sugerencias.

A preguntar, desconfiar, replicar y a comparar.

A no perder su valioso tiempo.

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A ser bien atendido antes, durante y DESPUÉS de la venta.

A no crearse falsas expectativas.

A ser atendido y comprendido por personal experto.

A esperar y a obtener soluciones prontas.

DERECHOS DEL CLIENTE

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“Es insensatez pura hacer la misma cosa del mismo modo y esperar un

resultado diferente”.Robert Milliken

Gracias