PlanificaciónOrganización y Métodos

Integrantes de Grupo

Eduardo Andrés Sánchez Flores1.

Ludim Marquez Tercero2.

Roberto Elías Granados Chahín3.

4.

Jimmy Gabriel Maradiaga Casco1.

Hugo Daniel Medina Mejía2.

David Ricardo D’Cuire Galeano

INTRODUCCIÓN

La presenta exposición plantea los factores necesarios a considerar para la creación de una empresa constructora, los cuales se expondrán de manera breve, clara y concisa.

Recorreremos un proceso de planeación de una empresa desde la razón de su creación, llevándola a su constitución y su puesta en funcionamiento.

OBJETIVOS

Aplicar el proceso de planeación para una empresa constructora.

Conocer los conceptos básicos involucrados en la planeación de una empresa.

Conocer el diagrama de flujo para la formación de una empresa.

Justificación de creación de una empresa de ingeniería

Identificación de necesidades (Demanda)

En toda sociedad existen necesidades que

se pueden satisfacer a través de

la ingeniería civil.

Análisis de competencia (Oferta)

Creemos conveniente analizar también, la oferta

de cada uno de los satisfactores.

Definición de especialización o innovación

Es indudable que siguiendo las reglas

de la división del trabajo según aptitudes,

entre menos áreas de producción contemple

una empresa, más fácilmente alcanzara

su especialización y por tanto un incremento

sustancial en su productividad.

Énfasis competitivo de una empresa

El concepto dinámico de las acciones

de planear, organizar, dirigir y controlar,

nos obligará en un futuro cercano a

replantear nuestras consideraciones iniciales

en función de nuestros recursos reales para

el momento de replanteamiento.

Grupos de empresas

Uno de los fenómenos más importantes

en el crecimiento de las empresas, es

sin duda la formación de grupos.

Elementos de la empresa constructora

La empresa constructora al igual que

toda empresa productiva, debe reunir 4 elementos, sin los cuales sería imposible

su desarrollo.

Elementos de la empresa constructora

ClientesRecursos de capitalRecursos humanosConocimiento del proceso

Los clientes y su retribución

Es indudable que uno de los objetivos

de la empresa, deberá ser satisfacer

la necesidad que pretende cubrir

Los recursos de capital y su retribución

Es incuestionable también que el elemento capital representado por efectivo y bienes, demanden una retribución a través de una rentabilidad sobre el capital invertido.

Los recursos humanos y su retribución

El mas trascendente elemento de la

empresa lo constituye el recurso humano

que en la misma forma que el recurso

de capital, debemos tener localizado en

forma específica.

Políticas de una Nueva Empresa

Esta etapa define las políticas de la empresa sea esta de servicios profesionales, de construcción a la orden de prefabricación, será necesario jerarquizar y otorgar

Prioridades

Servicio al cliente

Satisfacción a recursos humanos

Rentabilidad de capital

Productividad

ProductividadValor de venta para el ofertanteValor costoCosto materia primaCostos directosEquipo y materia prima

Capacitación

Capacitación es la adquisición de conocimientos técnicos, teóricos y prácticos que van a contribuir al desarrollo del individuos en el desempeño de una actividad  

Representa uno de los medios más efectivos para asegurar la formación permanente de sus recursos humanos respecto a las funciones laborales

Planeación

La planeación, también conocida como planificación o planeamiento, consiste en el proceso a través de cual se analiza la situación actual 

Donde estamosDonde queremos llegarComo vamos a llegar

Cadena de mando

Se refiere a la línea continua de autoridad que va desde la parte superior de la organización hasta la última posición, en la cual aclarece quién reporta a quién.

Mandos altos y medios

Tiempo Recursos humanoExperienciaSacrificioProductividadCursos

Personal de obras

Conocimiento general de la empresaAlfabetizaciónAcondicionamiento socialConocimiento del uso de la herramientaMétodos y procedimiento de trabajoBecas

Vehículo legal de una empresa constructora

De acuerdo a la legislación de estado o país donde se pretenda establecer la empresa se hará necesario buscar la forma de sociedad mas adecuada para nuestros fines.

Sociedades y Asociaciones

Sociedades: Convenio celebrado entre dos o más socios, mediante el cual aportan recursos, esfuerzos, conocimientos o trabajo, para realizar un fin lícito de carácter preponderantemente económico, sin constituir una especulación mercantil, obligándose mutuamente a darse cuenta.

Asociaciones: Las Asociaciones son agrupaciones de personas constituidas para realizar una actividadcolectiva de una forma estable, organizadas democráticamente, sin ánimo de lucro eindependientes, al menos formalmente, del Estado, los partidos políticos y las empresas.

Sociedad de N

ombre C

olectivo

Sociedad en Comandita Simple

Sociedad de Responsabilidad Limitada

Sociedad Anonima

Sociedad Cooperativa

Sociedades Sociedad Anónima

Formas de incorporación de empresas en Honduras

Existen seis maneras distintas de incorporar una empresa en Honduras, estas son:

Existen seis maneras distintas de incorporar una empresa en Honduras, estas son:

Comerciante individualSociedad colectivaSociedad en comandita

simpleSociedad de

responsabilidad limitadaSociedad anónimaSociedad en comandita

por acciones

Comerciante individualSociedad colectivaSociedad en comandita

simpleSociedad de

responsabilidad limitadaSociedad anónimaSociedad en comandita

por acciones

Comerciante Individual

Un comerciante individual es dueño de todo el capital invertido en las operaciones y se responsabiliza ilimitadamente por el negocio.

Un comerciante individual es dueño de todo el capital invertido en las operaciones y se responsabiliza ilimitadamente por el negocio.

Sociedad de Nombre Colectivo

Se denomina Sociedad Colectiva a aquella que se dedica al comercio bajo una razón social y en la cual todos los participantes responden de forma solidaria, subsidiaria e ilimitadamente por todas las obligaciones contraídas por la empresa.

Se denomina Sociedad Colectiva a aquella que se dedica al comercio bajo una razón social y en la cual todos los participantes responden de forma solidaria, subsidiaria e ilimitadamente por todas las obligaciones contraídas por la empresa.

Características

Del NombreDe la persona que

figuraDe los asociadosDe la admisión de

sociosDe la continuación de la

sociedad.De la administración

Características

Del NombreDe la persona que

figuraDe los asociadosDe la admisión de

sociosDe la continuación de la

sociedad.De la administración

Sociedad en Comandita Simple

Esta forma de sociedad está compuesta por uno o más socios generales(comanditados) que tienen que responder conjunta e ilimitadamente de las obligaciones de la empresa y uno o más socios limitados (comanditarios) quienes son responsables solamente por el importe de sus aportaciones.

Esta forma de sociedad está compuesta por uno o más socios generales(comanditados) que tienen que responder conjunta e ilimitadamente de las obligaciones de la empresa y uno o más socios limitados (comanditarios) quienes son responsables solamente por el importe de sus aportaciones.

Características

De la administraciónDe los votos

Características

De la administraciónDe los votos

Sociedad de Responsabilidad Limitada

Es la que se constituye entre socios que solo están obligados al pago se sus aportaciones. Este tipo de sociedad viene a ser también una variante de la Sociedad en Nombre Colectivo, en la cual, solo existen socios comanditarios.

Es la que se constituye entre socios que solo están obligados al pago se sus aportaciones. Este tipo de sociedad viene a ser también una variante de la Sociedad en Nombre Colectivo, en la cual, solo existen socios comanditarios.

Características

Del numero de socios

Del capitalDe las accionesDe las resoluciones

Características

Del numero de socios

Del capitalDe las accionesDe las resoluciones

Requisitos

Nombre de la sociedadFinalidadCapital socialLos sociosDe las partes socialesEl domicilioAdministración de la sociedadAsambleas

Nombre de la sociedadFinalidadCapital socialLos sociosDe las partes socialesEl domicilioAdministración de la sociedadAsambleas

Sociedad Anónima

Es la que existe bajo una denominación y se compone exclusivamente de socios cuyas obligaciones se limitan al pago de las acciones.

Es la que existe bajo una denominación y se compone exclusivamente de socios cuyas obligaciones se limitan al pago de las acciones.

Requisitos

Nombre de la sociedadObjeto de la sociedadCapital socialLos sociosLas accionesEl domicilioAdministración de la

sociedadAsambleas

Requisitos

Nombre de la sociedadObjeto de la sociedadCapital socialLos sociosLas accionesEl domicilioAdministración de la

sociedadAsambleas

Sociedad Cooperativa

La ley permite sociedades cooperativas de crédito, de producción o consumo, regidas por la legislación especial y a las cuales no se les reconoce personalidad jurídica.

La ley permite sociedades cooperativas de crédito, de producción o consumo, regidas por la legislación especial y a las cuales no se les reconoce personalidad jurídica.

DISEÑO ADMINISTRATIVO

DISEÑO ADMINISTRATIVO

Es en esta etapa donde definimos: Estructura definitiva Características comunes

Características Comunes de La Empresa Edificadora

La rotación del personal es continua.

La relación ganancia – inversión es alta.

La determinación de sus activos es aproximada y variada.

La mortalidad y natalidad de empresas es alta.

Solución a las características de una empresa

Colapsabilidad

Debemos crear una empresa del tipo “colapsable”, la variación del personal según la demanda sin que se altere la productividad de la empresa ni su estructura organizacional.

Selección de clientes

Esta regida por los siguientes factores: La Especialidad de la empresa constructora. Forma de pago de los clientes:

Con anticipo

Sin anticipo Montos promedio de las obras.

Selección de los controles

La ausencia de control en una empresa la destina al fracaso por lo tanto debemos planearla y saber hasta donde llevaremos el control de los costos. Existen diferentes tipos de control.

Tipos de control

Control por excepción

Es el control de las actividades que son de alta importancia en una obra (actividad critica)

Control por Objetivos

Al haber sido definidas las actividades de Importancia se definen mejor las acciones a controlar.

Control Estandar

Lo hacemos en base a parámetros de otras empresas para luego mejorarlas por el control por objetivos.

Control Contable

Es el registro de los fenómenos contables en forma detallada, pero su variación hace que esto sea tardío

Participación

La separación de la relación entre capital y trabajo es difícil en una empresa grande pero difícilmente se logra en una empresa pequeña.

Toda empresa tiene tres elementos:

Clientes Recurso Humano Recurso de Capital

Ante-presupuesto de Operación

En la planeación de una empresa de construcción, existirán dos incógnitas:

1. ¿Cuál podrá ser el volumen de obra que podamos ejecutar?

2. ¿Cuál deberá ser la planta administrativa para atender el volumen de construcción esperado?

• Dado que la filosofía de la empresa, es que el recurso humano es la parte sustancial, se sugiere diseñar:

1. Primero, con el personal disponible, la estructura técnica-administrativa, que sustentará la empresa.

2. Para luego definir el volumen de ventas a realizar en forma eficiente.

Se deben considerar los rubros que deben considerarse al evaluar el primer presupuesto de operación:

En la primera etapa de la empresa constructora sería conveniente asignar a las personas involucradas (sin perjuicio de ninguna parte) sueldos mínimos posibles y participación a largo plazo.

También es necesario contemplar las necesidades de maquinaria, edificios, mobiliario y equipos, con el menor costo posible, y para ello los gastos operativos los agruparemos de la forma siguiente:

Gastos Técnicos y/o Administrativos

Son aquellos que representan la estructura ejecutiva, técnica, administrativa y de equipo de trabajo (honorarios, auditores, secretarias, mecánicos, choferes, etc.)

Son aquellos gastos por concepto de bienes, inmuebles, muebles y servicios necesarios para el buen desempeño de las funciones ejecutivas, técnicas, administrativas y de equipo de trabajo de una empresa.

Alquileres y/o Depreciaciones

Son aquellos gastos obligatorios para la operación de la empresa y convenientes para la dilución de riesgos a través de seguros que impidan una súbita descapitalización por siniestros

Obligaciones y Seguros

Son aquellos gastos en artículos de consumo, necesarios para el funcionamiento de la empresa, tales como:

Combustibles, papelería, artículos de limpieza, pasajes, etc.

Materiales de Consumo

Es un derecho de todo colaborador capacitarse , para una mayor y mejor productividad, por lo cual debe de considerarse indispensable en la política de cualquier empresa.

Capacitación y Promoción

Entre los gastos de capacitación y promoción, podemos enlistar:

Cursos a obreros y empleados, cursos de congresos a funcionarios, gastos de celebraciones de oficina, regalos anuales a clientes y empleados, etc.

Valores de Ventas Anuales Esperados

Volumen de ventas

Es una magnitud contable que agrega todos los ingresos que una empresa o unidad contable ha tenido, con motivo de su actividad ordinaria, en un periodo de tiempo determinado.

0 2 4 6 8 10 12 140

10

20

30

40

50

60

Volumen > Inflación = CRECIMIENTO

El volumen de Ventas depende de:

Capacidad económica Técnica

Tipo o monto de obra a realizar

Obras Grandes

Anticipos

Rapidez de pago

Poco Personal

Gran Monto y

Crecimiento

Otros Factores

Obras Pequeñas

Obras Distantes

Lentitud de pagoAbundancia de

Personal

Reducido Monto

Otros Factores

Formación de Una Empresa

AL DIAGRAMA

RECOMENDACIONES

Antes de constituir una propia empresa es recomendable trabajar en una empresa ya constituida para conocer su funcionamiento.

Se aconseja que para formación de une empresa se lleve a cabo una planeación minuciosa y auto-crítica ya que esta depende su éxito.

CONCLUSIONES

El proceso de planeación del esqueleto administrativo es muy importante para el éxito de la empresa

Gracias Por Su Atención