Una alternativa adicional e interesante que te

permitirá gestionar los reportes

Reporting Services

Fabio Rodríguez Consultor de Preventa

Agenda • Contexto • Que es Reporting Services • Por que Reporting Services? • Componentes de Reporting Services • Ciclo de Vida de un Reporte • Creación de un Reporte • Gestión de un Reporte • Distribución de un Reporte. • Práctica

Contexto • La necesidad de obtener reportes que permitan definir e implementar

en tiempo real, alertas e indicadores, hay un relevante vacío por cubrir.

• Reportes Dinámicos vs Reportes Estáticos. • Que Herramienta Elegir?

Que es Reporting Service Es mas que un simple reporteador o diseñador de informes. Reporting Services es una plataforma que nos permitirá explotar y gestionar nuestros repositorios de datos a gran escala. La Plataforma de Reporting Services se compone de 4 elementos principalmente. 1. Una sección de Obtención de Datos. 2. Una sección de Diseño de Informes. 3. Una sección de Entrega de Informes. 4. Suscripciones a los diferentes Informes.

1. Obtención de Datos

Reporting Services puede extraer infrmación practicamente de cualquier origen de datos, nativamente se comunica con SQL Server pero podemos acceder a bases de datos de terceros como MySQL, Oracle, Informix, etc. De esta forma Reporting services nos permite poder acceder a cualquier origen de datos sin mayor problema.

2. Diseño de Informes

Para el diseño de los informes contamos con: • Visual Studio • Report Builder • SQL Server Business Intelligence Development Studio

3. Entrega de Informe

Reporting Services nos presenta una gama de formatos de archivos para poder entregar a los consumidores finales, tales como PDF, XLS, HTML, CSV con la posibilidad de expandir esta gama agregando los formatos de entrega personalizados que se deseen.

4. Suscripciones a los diferentes Informes

La suscripción nos permitirá tener determinados informes en nuestro escritorio de la forma en que lo necesitemos, por lo que se pueden crear suscripciones a reportes para ser entregados vía mail en la cuenta especificada e incluso con un formato definido o entregar reportes en carpetas o sitios de red, ventaja que se tiene respecto a otros reportadores.

Por que Reporting Service? • Visualización de informes mediante accesos URL • Integración con servicios Web (SOAP) • Informes Interactivos • Fácil Entrega de Reportes (Mail, Carpeta RED) • Obtención de Detalles (Drill Down) • Distribución en Diferentes Formatos • Fácil Manejo

Componentes de Reporting Services Los Principales componentes son: • Report Server • Report Server DataBase • Report Manager • Report Designer

Ciclo de Vida de un Reporte

Gestión Distribución Creación

Creación de un Reporte • Los Reportes se Definen como RDL ( Report Definition Language), en

Formato XML. • Herramientas que Generan RDL (Microsoft o de Terceros) • Crea informes a través de varias fuentes de Datos (SQL + ORACLE) • Asistentes para la Creación de Reportes • Diseño de un Reporte:

• Campos Integrados (No Páginas, Fechas) • Orígenes de Datos. • Parámetros. • Imágenes (Compartidas, Incrustadas) • Conjuntos de Datos (Dataset).

Creación de un Reporte • Regiones de Datos (Tablas o Grid, Matriz, Listas) • Visualizaciones (Gráficos, Medidor, Mapas, ETC) • Elementos (Cuadro Texto, Imágenes, Lineas, Cuadros) • Subinformes • Encabezado y pie de Página

Gestión de un Reporte • Administración de Carpetas, Reportes y Recursos. • Suscripciones • Seguridad (Roles y Funciones)

Distribución de un Reporte • Informes tradicionales e Interactivos. • Entrega a Petición y Basadas en Sucesos. • Entrega a distintos Medios (Email, Carpetas) • Diferentes Formatos (html, pdf, word, excel, xml. etc)

Práctica Creación de Un Reporte Tradicional

Creación de Reporte Interactivo

Manejo de Herramientas de Diseño

Manejo de Expresiones.

Parámetros de un Reportes.

Publicación, Administración y Seguridad

¡Muchas gracias por su tiempo!