La planificacin de los Recursos Humanos es el proceso de elaboracin e implantacin de planes y programas por el cual una empresa determina las necesidades de personal, se asegura el nmero suficiente de personal, con la cualificacin necesaria, en los puestos adecuados y en el momento oportuno (adecuado), para satisfacer las necesidades de la organizacin de forma econmica.

DEMANDA DE CAPITAL HUMANONecesidades cuantitativas y cualitativas de personal por parte de la empresa para cumplir los objetivos de la organizacinLa determinacin de la demanda depende de una serie de factoresLos factores influyentes en la demanda (necesidades) de personal, se pueden agrupar, de forma general, en tres grupos:EXTERNOSORGANIZATIVOSLABORALES

econmicos,sociales,tecnolgicos,competitivosPlanes estratgicos,ventas y produccin,nuevas actividades (lanzamiento de nuevos productos),cambios organizativosjubilaciones,Renuncias(rotacin de personal)finalizacin de contratos,decesos,absentismo,productividad de la mano de obra

FACTORES EXTERNOS DE LA DEMANDA DEL CAPITAL HUMANOSon los que entran en la empresa que son:

POLITICASon las nuevas legislaciones que pueden producir que se creen nuevos puestosde trabajo.

ADQUISICIONES Y FUSIONESSignifica que la organizacin creeplazas duplicado o traslapadas.

CRECIMIENTO EN LA ORGANIZACINSon los que contratan empleados adicionales.

TECNOLOGIASon los procesos productivos que es la explicacin de primer orden en cuanto a la disminucin en la necesidad de recursos humanos

La demanda de los recursos humanosEstimar las necesidades de personal a futuro a fin de prepararse para llevar a cabo las estrategias necesarias para responder a la operacin de la empresa es una funcin esencial del departamento de Recursos Humanos.Y es que muchos factores influyen en la demanda de recursos humanos de una organizacin entre los que se encuentran los cambios en el entorno social, en la mismaorganizacin y en la fuerza de trabajo.Entre los factores de la demanda de personal originados por la fuerza laboral se encuentran las jubilaciones, renuncias, embarazos, enfermedades, despidos, muertes y licencias.Una vez que se consigue proyectar la demanda futura de recursos humanos, el siguiente paso en el proceso consiste en llenar las vacantes que se programaron.Hay dos fuentes de suministro de personal para toda organizacin:

- La oferta interna:Es aquella en la que los empleados actuales son considerados para ser promovidos, transferidos o realizar funciones de los puestos vacantes que se espera tener, aunque sean de un nivel ms bajo que el que ocupa.- Oferta externa:Sera aquella en la que se busca gente que este fuera de la empresa y que desea un empleo.Esta segunda opcin se debe a que no todas las vacantes pueden cubrirse mediante promociones internas, ya que habrcasos en que la organizacin no cuenta con personas adecuadas para sustituir a un empleado que recibe una promocin o que abandona la empresa por cualquier razn.Pero no todo es tan sencillo como algunos creen que lo es,siempre habr factores externos que afectan la planeacin de recursos humanos de una empresa.Para evitar que estos factores externos dificulten el cumplimiento de los planes de contratacinse deber considerar lo siguiente:a) El anlisis de los mercados laborales.El xito en la tarea de identificar nuevos empleados depende del mercado de trabajo, pero tambin de la habilidad de los especialistas de recursos humanos para efectuar esa importante tarea, incluso cuando las tasas de empleo son altas, resulta difcil encontrar el personal idneo para desempear ciertas ocupaciones. Por esta razn es importante que la empresa se prevenga cuando en el mercado de trabajo se presente escasez de cierto tipo de candidatos.b) Actitudes gubernamentales.El nivel de impulso y promocin que un gobierno brinde a las compaas establecidas en ella o que consideran operar en la zona, cobra una importancia esencial para el mercado de trabajo en queoperar la organizacin.c) Aspectos demogrficos.Los cambios que experimenta la poblacin de una ciudad, de una regin o de todo el pas, son elementos que afectan la oferta y la demanda de trabajo a largo plazo. Afortunadamente para las empresas que planifican sus acciones a largo plazo, esas tendencias con frecuencia son predecibles y controlablescuando los mrgenes son normales.

OFERTA DE CAPITAL HUMANOLa oferta es cuando hay suficiente recurso humano disponible para ocupar un puesto en alguna empresa, y la demanda es lo contrario, cuando la empresa ofrece una vacante pero hay pocas personas disponibles a ocupar el puesto.Tcnicas e instrumentos para detectar las necesidades de capacitacinLa deteccin de losrequerimentos de capacitacines el elemento ms importante en la elaboracin de un programa de capacitacin. Hacer un buen diagnstico evita capacitar por capacitar.Entre las tcnicas ms usuales para detectar las necesidades de capacitacin estn las siguientes: Encuesta, que consiste en recoger la informacin aplicando un cuestionario previamente diseado en el que las respuestas se dan por escrito. Entrevista, que consiste en recabar la informacin a travs de un dilogo entre el entrevistador y el empleado. Es comn entrevistar tambin al jefe directo del empleado para preguntarle en qu considera que deben capacitarse sus subordinados. Observacin, que consiste en observar la conducta en el trabajo para compararla con el patrn esperado y de esta manera, detectar las deficiencias que te indican la necesidad de capacitar.Consultores externos, que consiste en contratar personas externas y especializadas en detectar necesidades de capacitacin.Los instrumentos ms usuales son: Cuestionario, que es una forma impresa que contiene una lista de preguntas especficas dirigidas a reunir informacin sobre conocimientos, habilidades, opiniones acerca de aspectos del trabajo que desempea la persona, o la empresa Descripcin y perfil del puesto, que consiste en analizar la descripcin y perfil de puesto para conocer las funciones y los requisitos que debe satisfacer la persona que lo desempea. De esta forma, se compara lo que requiere el puesto con lo que la persona hace. Evaluacin de desempeo, que consiste en comparar el desempeo de una persona con los estndares establecidos para ese puesto. Esto permite conocer las reas en las que se debe capacitar para incrementar el nivel de desempeo del empleado.

PERFIL Y REQUISITOS DEL DIRECTOR O JEFE DE RECURSOS HUMANOSEl cargo de Jefe o Director de Recursos Humanos en los ltimos tiempos ha sufrido una transformacin absoluta, por el hecho de quela mayora de las empresas se han dado cuenta que el personal debe ser el mejor o ms idneo por no decirlo, para hacer frente a un mercado cada vez ms exigente y competitivo. Por lo que el equipo humano que forma la empresa, se constituye en el elemento clave sobre el cual se asienta el xito o el fracaso de la organizacin.Esto obliga a contar en la empresa con un jefe o director de rea altamente calificado en la gestin y optimizacin de sus recursos humanos, internos y externos. En la actualidad, el mximo responsable de recursos humanos tiene, en muchas empresas, un peso especfico importante en la toma de decisiones estratgicas, siendo cada vez ms frecuente que formen parte de los comits de direccin.Debido a esas nuevas responsabilidades, el gerente o director de Recursos Humanos actual ha de poseer una serie de cualidades, profesionales y personales, que le permitan asumir con garantas sus funciones, que incluyen la transmisin de las competencias de desarrollo y formacin de los equipos humanos y cada uno de los mandos con responsabilidad sobre personasEn definitiva, el Director de Recursos Humanos actual debe ser un gestor, en el amplio sentido de la palabra. Sus conocimientos y habilidades, adems de los especficos en materia de recursos humanos, deben abarcar, sin necesidad de llegar a ser un especialista, el mbito psicolgico, sociolgico, financiero, informtico y de marketing, de forma que le permitan planificar, coordinar y liderar el desarrollo de los profesionales de su empresa, en funcin de la estrategia y las necesidades de la organizacin.El cumplimiento que demandar la delicada funcin del profesional de las ciencias econmicas y/o de psicologa en la Direccin del Area de Desarrollo de Recursos Humanos, exigir que rena cualidades y caractersticas que le faciliten y garanticen eficiencia y eficacia en tan trascendente y paradigmticafuncin; Entre las cuales podemos anotar las siguientes:Instruccin y ConocimientosInstruccin Superior UniversitariaDominio tcnico de las Tcnicas y Mtodos de Administracin dePersonal.Conocimiento de Derecho LaboralAmplia experiencia en Tcnicas de ComunicacinExperiencia en el trato y manejode personalConocimientos de Computacin e informticaConocimientos de PsicologaAmplia Cultura General.Cualidades IntelectualesInteligencia e ImaginacinDon de MandoCapacidad para OrganizarJuicio PrcticoHabilidad para Ejecutar, Persuadiry DirigirObservador y DinmicoDominio de idiomasCualidades Morales y SocialesSentido de ResponsabilidadHonradezLealtad a la empresaVoluntad para recibir crticasPrudencia y SerenidadDon de GenteAmable y CortsPersonalidad y Buena Presencia