Ejecuci³n de Proyectos PMI(2)

download Ejecuci³n de Proyectos PMI(2)

of 190

  • date post

    16-Aug-2015
  • Category

    Documents

  • view

    237
  • download

    18

Embed Size (px)

description

Ejecución de Proyectos PMI

Transcript of Ejecuci³n de Proyectos PMI(2)

8/13/2015 1 Ejecucin de Proyectos bajo estndares del PMIJuan Santiago Posada Toro, MBA, PMP juansa13@hotmail.com 2015 Presentacin Juan Santiago Posada Toro, MBA, PMP Informacin Acadmica - Ingeniero de Sistemas, Universidad de Medelln. - Especialista en Alta Gerencia, Universidad de Medelln. - Magister en Administracin MBA, Universidad de Medelln. - MCP 2003 - MCTS 2005 - MCPD 2005 - ITIL v3.0 Foundation Certified. - PMP (Project Management Professional). Experiencia laboral - EMTELCO S.A. Ingeniero Programador de Plataforma. - Corporacin Universitaria Lasallista. Jefe de Programa Ingeniera Informtica. - EMTELCO S.A. - UNE. Gerente de Negocio - Ejecutivo de Proyectos. - AVAYA. Engagement Manager. Experiencia Acadmica - Corporacin Universitaria Lasallista. Docente Facultad Ingenieras. - Universidad de Medelln. Docente Facultad Ingenieras y Ciencias Administrativas - Escuela de Ingeniera de Antioquia. Docente Posgrado y Extensin. - Uniminuto. Docente Posgrado. 8/13/2015 2 Historia: Evolucin 1969. Se fund el PMI (Project Management Institute). 1983. Proyecto ESA (Ethics, Standards & Accreditation).- Cdigo de tica - Seis (6) reas de conocimiento: Alcance, Tiempo, Costos, Calidad,RRHH y Comunicaciones. - Pautas para la acreditacin PMP 1984. Se entregaron las primeras certificaciones PMP 1987. Publicacin de Fundamentos para la Direccin de Proyectos. Se incluy: - Marco Conceptual - Gestin de Riesgos y de Adquisiciones. Introduccin PMBOK 5 Edicin.Historia: Evolucin 1996. El PMBOK Guide fue reescrito completamente.- Gestin de la Integracin - Los nueve componentes fueron llamados reas de Conocimiento - 37 Procesos de Direccin de Proyectos. Cada proceso se describi en trminos de entradas, tcnicas y/o herramientas, y salidas. 2000. Actualizacin del PMBOK Guide publicado en 1996 - PMO. Oficina de Direccin de Proyectos. - Ampliacin del concepto de Valor Ganado. - 39 Procesos de Direccin de Proyectos. - Estandarizacin de terminologa. Introduccin PMBOK 5 Edicin.8/13/2015 3 Historia: Evolucin 2004. Tercera Edicin del PMBOK Guide. - Estructura. - Nombres de los procesos. - 44 Procesos de Direccin de Proyectos. - Actualizacin del Glosario. 2008. Cuarta Edicin del PMBOK Guide. - 42 Procesos de Direccin de Proyectos. 2013. Quinta Edicin del PMBOK Guide. - 47 Procesos de Direccin de Proyectos. Introduccin PMBOK 5 Edicin.Diferencias entre la 4 y la 5 Edicin de la Gua PMBOK Se incluy un rea de conocimiento adicional Interesados Elnmerodeprocesosaument.Pasde42enla4Edicina47 procesos en la 5 Edicin. Se hicieron explcitos en procesos definidos los planes subsidiarios. Introduccin PMBOK 5 Edicin.8/13/2015 4 Gua del PMBOK 5 Edicin La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua delPMBOK)esunestndarreconocidoenlaprofesindela direccindeproyectos.Porestndarsehacereferenciaaun documentoformalquedescribenormas,mtodos,procesosy prcticas establecidos. Todalainformacincontenidaenestapresentacinestomada explcitamente de: Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos,(GuadelPMBOK)QuintaEdicin,EE.UU,Project Management Institute PMI. 2013. Introduccin PMBOK 5 Edicin.Certificaciones Introduccin www.pmi.org Project Management Professional PMP Certified Associate in Project Management CAPM Program Management Professional PgMP Portfolio Management Professional PfMP PMI Sheduling Professional PMI-SP PMI Risk Management Professional PMI-RP PMI Agile Certified Practitioner PMI-ACP PMI Professional in Business Analysis PMI-PBA 8/13/2015 5 Certificacin PMP. Requisitos Introduccin www.pmi.org PMI Member: US$ 405 Non Member: US$ 555 Costo Ttulo Universitario Diploma de Bachiller Educacin Formal 35 Horas como mnimo con metodologa del PMBOK GuideEducacin Proyectos 4500 Horas (Ttulo Universitario) 7500 Horas (Diploma de Bachiller) Experiencia 200 Preguntas. 4 Horas. 72 Segundos / Pregunta Examen Certificacin PMP. Composicin del Examen Introduccin www.pmi.org Grupo de Procesos%Preguntas Iniciacin13% Planificacin24% Ejecucin30% Control25% Cierre8% Total100% 8/13/2015 6 Por qu suelen fallar los proyectos? Introduccin Por qu suelen fallar los proyectos? Encuesta 1: (Causes of Project failure: a survey of professional engineers / Ken Black,2006) - Planeacin inadecuada - Mala definicin del proyecto y su alcance - Cambios en las especificaciones - Gestin de proyectos incompetente - Cronograma irreal - Falta de participacin de usuarios y otros stakeholders - Falta de apoyo e involucramiento de la alta gerencia - Financiacin inadecuada - Fallas en la gestin de riesgos Encuesta 2: (PMI researchs)- Factores organizacionales - Pobre identificacin de las necesidades - Especificaciones inadecuadas de los requerimientos Introduccin 8/13/2015 7 Qu es un Proyecto? Unesfuerzotemporalquesellevaacaboparacrearunproducto, servicio o resultado nico. Temporal:tienenuncomienzoyunfinal(nacenymueren);noes un esfuerzo continuo. nico: que no se repite. Nunca dos proyectos producen el mismo resultado. Se realiza una sola vez. Ejemplos:- Construir un edificio. - Implementar un sistema de informacin. - Implementar un nuevo proceso de negocio. Introduccin PMBOK 5 Edicin.Direccin de Proyectos LaDireccindeProyectoseslaaplicacindeconocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. Se logra mediante la aplicacin e integracin adecuadas de los 47 procesosdelaDireccindeProyectos,agrupadoslgicamente, que conforman los 5 grupos de procesos: - Iniciacin - Planificacin - Ejecucin - Seguimiento y Control - Cierre Introduccin PMBOK 5 Edicin.8/13/2015 8 Marco de Definiciones Programa:grupodeproyectosrelacionadoscuyagestinserealizade manera coordinada para obtener beneficios y control, que no se obtendran si se gestionaran en forma individual. Un proyecto puede o no formar parte de un programa, pero un programa incluye siempre proyectos. Portafolio: conjunto de proyectos o programas y otros trabajos que se han agrupadoparafacilitarlagestineficientedeesetrabajoparacumplircon los objetivos estratgicos de negocio. Introduccin PortafolioProgramaProyecto PMBOK 5 Edicin.PMO: Definicin OficinadeProyectos:esuncuerpooentidaddelaorganizacinque tienevariasresponsabilidadesasignadasconrelacinaladireccin centralizadaycoordinadadeaquellosproyectosqueseencuentran bajo su jurisdiccin. Las responsabilidades de una oficina de direccin deproyectospuedenabarcardesde realizarfuncionesdeapoyopara la direccin de proyectos hasta la responsabilidad de dirigir proyectos directamente. Introduccin PMO Oficina de Proyectos PMBOK 5 Edicin.8/13/2015 9 PMO: Alcance Introduccin PMO: Construccin Introduccin Valoracin Estado Actual Sistema de la Compaa Herramientas Visibilidad a los Proyectos Identificacin Brechas 8/13/2015 10 PMO: Servicios GestindelaPMO:seleccindeproyectos,seguimientoalos proyectos, lecciones aprendidas, gestin de activos empresariales. Gestin de Proyectos: metodologa de gestin de proyectos; gestin de alcance, tiempo y costo; gestin de riesgos, gestin de calidad. GestindeRRHH:asignacinderecursos,capacitacindelrecurso humano, evaluacin del equipo del proyecto. AutomatizacinPMO:sistemaparaelseguimientodeTareas. ReportedeHoras.SistemaDocumentalWeb.AnlisisdeValor Ganado EV. Gestin de Carpetas y Movimientos. Introduccin PMO: Funciones Gestionarrecursoscompartidosatravsdetodoslosproyectos dirigidos por la PMO. Identificarydesarrollarunametodologa,mejoresprcticasy normas para la direccin de proyectos. Instruir, orientar, capacitar y supervisar. Vigilar el cumplimiento de los estndares, polticas, procedimientos yplantillasdeladireccindeproyectosmedianteauditorasdel proyecto. Desarrollarygestionarpolticas,procedimientos,plantillasyotra documentacin compartida de los proyectos. Coordinar la comunicacin entre proyectos. Introduccin PMBOK 5 Edicin.8/13/2015 11 PMO: Por qu puede fallar? La PMO no defini su propuesta de valor No hay planeacin Resistencia al cambio Exceso de autoridad - Amenaza La informacin que provee no es la requerida La PMO no tiene apoyo de los gerentes funcionales La PMO est dedicada al Micromanagement La PMO no debe operar proyectos, por el contrario, debe brindar directrices para operar proyectos alineados con laestrategia del negocio. Introduccin Triple Restriccin - Restriccin Extendida Costo AlcanceTiempo + Riesgo + Calidad + Satisfaccin Cliente Introduccin 8/13/2015 12 Director del Proyecto: Rol Es la persona asignada por la organizacin ejecutante para alcanzarlosobjetivosdelproyecto.Elroldeldirectordelproyectoes diferentedeldeungerentefuncionalodeldeungerentede operaciones. Segnlaestructuradelaorganizacin,eldirectordelproyecto puede estar bajo la supervisin deungerente funcional.En otros casos, el directordel proyectopuede formarpartede ungrupodevariosdirectoresdeproyectoquerindencuentasaundirector del programa o del portafolio. Introduccin PMBOK 5 Edicin.Director del Proyecto: Caractersticas La Direccin de Proyectos efectiva requiere que el director del proyecto cuente con las siguientes competencias: Conocimiento: se refiere a lo que el director del proyecto sabe sobre la direccin de proyectos. Desempeo: se refiere a lo que el director del proyecto puede hacer o lograr cuando aplica sus conocimientos en direccin de proyectos. Actitud:serefierealamaneraenqueeldirectordelproyectose comporta cuando ejecuta el proyecto o actividades relacionadas. La capacidadpersonalabarcaactitudes,caractersticasbsicasdela personalidad,comunicacinefectiva,negociacin,tomade decisiones y liderazgo. Introduccin PMBOK 5 Edicin.8/13/2015 13 Director del Proyecto: Habilidades Interpersonales Introduccin Liderazgo Desarrollo del Espritu de Equipo Motivacin Comunicacin Influencia Toma de Decisiones Conocimientos Polticos y Culturales Negociacin PMBOK 5 Edicin.Director del Proyecto: Habilidades Interpersonales Liderazgo Implica dirigir los esfuerzos de un grupo de person