INVENTARIOS GESTIÓN BÁSICA - Software de Gestión ... · INVENTARIOS GESTIÓN BÁSICA Catherine...
28
INVENTARIOS GESTIÓN BÁSICA Catherine Hernández Franco Administradora de Empresas– Universidad Nacional Asesor certificado ContaPyme InSoft.
Transcript of INVENTARIOS GESTIÓN BÁSICA - Software de Gestión ... · INVENTARIOS GESTIÓN BÁSICA Catherine...
INVENTARIOS GESTIÓN BÁSICA
Catherine Hernández FrancoAdministradora de Empresas– Universidad NacionalAsesor certificado ContaPymeInSoft.
Objetivos
INVENTARIOS BÁSICO
1
Entender conceptualmente de qué se trata el módulo de inventarios básico y cómo funciona.
2
3
4
5
Aprender a realizar las configuraciones básicas del módulo
Comprender el manejo de Inventarios NIIF ( Conceptos )
Aprender a consultar los informes del módulo.
Aprender a realizar las operaciones del módulo
Contenido
1 4 Inventarios NIIF
2
Explicación conceptual
3 Configuraciones básicasBodegas, grupos de inventario y elementos de inventario.
Cómo es el manejo normal de un inventario.
Presentación del módulo
Informes
5 Operaciones Inventarios NIIF
6
Componentes principales del módulo e integración con otros módulos.
Conceptos
Funcionalidad de las operaciones
Rutas de acceso, funcionalidad
INVENTARIOS BÁSICO
Explicación conceptual
¿Qué es un inventario?
Conjunto de elementos (bienes o servicios) que la empresa compra, vende o consume.
Mercancía para la venta Insumos y materiales Producto terminado Servicios
INVENTARIOS BÁSICO
INVENTARIOS BÁSICO
Presentación del módulo
Contabilidad
Cartera y proveedores
Terceros
Estructura de CC
Manejador de operaciones
Indicadores de gestión
Ejecución presupuestal
INVENTARIOS BÁSICO
Control de bodegas y
existencias
Ventas y facturación
Registrar ComprasObtención Informes y
Reportes
Contabilización
automatizada
Configuraciones básicas
1 Bodegas
2 Grupos de inventario
3 Elementos de inventario
Contabilidad
INVENTARIOS BÁSICO
Configuraciones básicas
1 Bodegas
Materias primas
Producto terminado
Mercancía para la venta
1405 – Materia prima
1430 – Producto terminado
1435 – Mercancía para la venta
Físicamente Conceptualmente
INVENTARIOS BÁSICO
Configuraciones básicas
1 Bodegas
Mercancía para la venta
1435 – Mercancía para la venta
Cuenta de ingresos por ajustes
Cuenta de inventario
1435
$ XX.XXX
Mercancía para la venta
$ XX.XXX
Cuenta de pérdidas por ajustes
Cuenta de devoluciones en compras
Cuenta de devoluciones en ventas
42505005 – Reintegro de costos y gastos
53959505 - Otros
62250105 – Devoluciones en compras
41750105 – Devoluciones en ventas
INVENTARIOS BÁSICO
Configuraciones básicas
2 Grupos de inventario
Manejo contable:Uso:
• Consumo interno• Para la venta• De producción interna• Servicio
Cuentas a afectar según la operación.
INVENTARIOS BÁSICO
Configuraciones básicas
2 Grupos de inventario
¿Cómo definir qué grupos de inventarios necesitamos crear?
INVENTARIOS BÁSICO
Configuraciones básicas
2 Grupos de inventario
De consumo Para la venta Producción interna Servicio
INVENTARIOS BÁSICO
Configuraciones básicas2 Grupos de inventario
Cuenta de ingresos:
Para la venta
41355420 – Dispositivos de almacenamiento
Cuenta de costo de ventas: 61355420 – Dispositivos de almacenamiento
41355405 – Computadores
61355405 – Computadores
41355415 – Periféricos
61355415 – Periféricos
Dispositivos de almacenamiento Computadores Periféricos
INVENTARIOS BÁSICO
Configuraciones básicas
3 Elementos de inventario
Artículos que:• Compra• Vende• Produce
Control de existencias
Control de ventas
INVENTARIOS BÁSICO
Configuraciones básicas
3 Elementos de inventario
Codificación
Nivel de detalle
Unidad de medida
Unidad de compra
Unidad de presentación
Límites de stock
Listas de precios
Productos equivalentes
INVENTARIOS BÁSICO
Inventarios NIIF
1 Valor neto de realización
Valoración de los Inventarios2
3
4
Costos de los Inventarios
INVENTARIOS BÁSICO
Deterioro
Inventarios NIIF
1 Valor neto de realización
Es el precio estimado de venta de un activo en el curso normal del negocio.
Menos los costos estimados para terminar su producción y los necesarios para llevar a cabo la venta.
INVENTARIOS BÁSICO
Inventarios NIIF
1 Valor neto de realización
EJERCICIO
Empresa que comercializa computadores a un precio de venta de $
1,500
Costos de disposición
Instalación $ 50
Capacitación $ 100
Valor Neto de Realización
Precio Venta
Instalación
Capacitación
$ 1,500
- $ 50
- $ 100-----------
VNR $ 1,350
INVENTARIOS BÁSICO
INVENTARIOS BÁSICO
Inventarios NIIF
2 Valoración de los inventarios
Costo
Valor Neto de
Realización
<Menor
INVENTARIOS BÁSICO
Inventarios NIIF
3 Costo de los Inventarios
Costo de los
inventarios
Costos
adquisición
Costos
transformaciónOtros costos
INVENTARIOS BÁSICO
Inventarios NIIF
4 Deterioro
Costo
Valor Neto de
Realización
INVENTARIOS BÁSICO
Inventarios NIIF
4 Deterioro
Es el monto en que los beneficios económicos futuros esperados de un
inventario son menores que su valor neto en libros.
INVENTARIOS BÁSICO
Inventarios NIIF
4 Deterioro
Posibles causas del deterioro:
Obsolescencia por lento movimiento.
Baja en los precios del mercado.
Daño.
Costos estimados para terminar el producto o
venderlo se han incrementado.
INVENTARIOS BÁSICO
Inventarios NIIF
4 Deterioro
Ejemplo:
Camisas
Costo $ 280
Precio de venta $ 350
Valor neto de realización VNR $ 250
Costo $ 280 VNR $ 250Vs
Ajustar el costo de
las camisas en $ -30
INVENTARIOS BÁSICO
Inventarios NIIF
4 Deterioro
Han dejado de existir las circunstancias
originales.
Cambios en las circunstancias económicas
que muestren evidencia de un incremento en
el valor neto realizable.
Reversión Deterioro:
Operaciones del módulo
Operaciones del módulo
Facturación y ventas
Devolución en ventas
Compras
Devolución en compras
Planilla de consumos
Traslado entre
bodegas
Ajustes de inventarioCargue inicial
de inventario
INVENTARIOS BÁSICO
Informes
Informes
INVENTARIOS BÁSICO
Informes
Informes
INVENTARIOS BÁSICO
¡MUCHAS GRACIAS!
SoporteTel: 885 0810 - Cel: 314 679 8500
ComercialTel: 885 0800 - Cel: 313 650 6677
www.contapyme.com
