GESTIN DE INVENTARIOS Y RENTABILIDADMag. Jorge CASTILLO PICN.

INVENTARIOS, EXISTENCIAS, STOCKS

Son las materias primas, productos semiterminados, productos terminados mercaderas que la empresa tiene almacenados para facilitar la continuidad del proceso productivo o de comercializacinMaterias primas: mediante la transformacin o elaboracin se destinan al proceso productivo TIPOS DE EXISTENCIAS

Productos semiterminados: productos que la empresa fabrica pero no destina a la venta hasta otra posterior elaboracin

Mercaderas: materiales comprados por la empresa y destinados a su posterior venta sin transformacin

Productos terminados: productos fabricados por la empresa y destinados al consumo final Otros aprovisionamientos: envases, embalajes, combustible...

La gestin de inventarios es uno de los temas vistos dentro de la gestin de empresas, esta trata del manejo de los inventarios (inventario excesivo o inventario faltante) es decir que cantidad de bienes tiene que tener la empresa en stock, para atender a su demanda, a fin de que sus utilidades sean las mximas, sus costos sean mnimos pero al mismo tiempo evitar los costos de prdida por faltante de inventarios. Entonces uno de los grandes desafos del control de inventarios consiste en mantener los niveles adecuados de inventarios para que la empresa alcance sus prioridades competitivas con mayor eficiencia

GESTIN DE INVENTARIOS

RENTABILIDAD

Se trata de la relacin entre los beneficios obtenidos, y las inversiones realizadas para obtenerlos.

Utilidad = 100Capital = 1000Rentabilidad = U/C x 100

Un 10% de rentabilidad indica que se obtiene como beneficio un 10% del capital empleado.

CASO EMPRESA XYSITUACIN ACTUAL

Pequea empresa dedicada a la comercializacin de autopartes, gerenciada por su propietario emplea a familiares

Actualmente vende 930 productos diferentes, no usa software para controlar sus inventarios

Su almacn se encuentra sobresaturado de productos.

Las existencias en almacn sobrepasan en 1.5 a 3 veces la demanda en algunos productos.

Las compras en repuestos son altas, varias veces a experimentado falta de productos.

Ventas anuales: S/ 276,016 ao 2010

ActivoActivo CorrienteCaja y Bancos799,59-Otros Cuentas por CobrarExistencias193,952,03Gastos Pagados por Anticipacin-Total de Activos Corrientes194.751,62Cuentas por Cobrar a Largo PlazoInmueble, Maquinaria y Equipo (neto de depreciacin acumulada-Otros Activos10.058,39

Total de Activos204.8109,01

DIAGNOSTICOLa empresa tiene elevados niveles de existenciasEl dinero invertido en las existencias que no se venden no genera utilidadLas existencias excesivas generan costosLas compras de las existencias estn desfasadas de la demandaNo tiene poltica de compras o de reabastecimientoAlmacn sobredimensionado para la demandaUso inadecuado del almacnProductos obsoletos

RESULTADO: PERDIDA DE EFICIENCIA, DISMINUCIN DE LA RENTABILIDAD, NO ES COMPETITIVO.

SOLUCIN : IMPLEMENTACIN DE UN MODELO DE INVENTARIOSProblemas de decisin

Los principales problemas de decisin que se presentan en el control de inventarios, son:

Qu artculos deben incluirse en las existencias en el almacn?

Se refiere a si el artculo ser fabricado o pedido- para almacenarse o surtir una orden. Tambin trata sobre el problema de artculos que deben mantenerse en las existencias o deben discontinuarse.

Cunto debe comprarse? (Cunto pedir?).cantidad ptima que debe ordenarse cada vez que se realice un pedido.

Cundo debe realizarse una compra? (Cundo pedir?).La estrategia para determinar cmo y cundo reabastecer los inventarios se conoce con el nombre de poltica de pedidos: En consecuencia: existen dos polticas: (a) Pedidos de artculos de inventario en tiempos fijos; y, (b) Pedidos de artculos de inventario cuando ste llega a un nivel previamente especificado.

Qu tipo de sistema de control de inventarios se debe utilizar?demanda conocida y los que suponen una demanda aleatoria.

RESULTADOS

Agrupacin ABC de los repuestos de inventarioN de artculosUtilizacin anual en S/% del valor total1 al 27207.810,0075,29%28 al 9155.263,0020,02%91 al 18412.943,004,69%276.016,00100,00%

Volumen de ventasDe los 27 artculosQue generan el 80% De los ingresos.

PRODUCTOSDEMANDA ANUALVOLUMEN VENTAS S/Y110025.000,00Y215024.000,00Y35012.500,00Y47012.250,00Y59210.120,00Y62109.450,00Y72609.100,00Y8708.400,00Y92528.064,00Y10255.750,00Y11155.700,00Y12505.000,00Y13334.620,00Y14483.600,00Y15443.300,00Y16172.890,00Y17172.805,00Y18852.550,00Y19152.400,00Y20102.400,00Y21252.375,00Y22102.350,00Y2392.340,00Y24312.325,00Y25162.240,00Y26172.210,00Y2792.115,00 S/ 175,854.00

DEMANDA Y STOCKNDICE VENTAS

PRODUCTODEMANDA ANUALSTOCK INVENTARIOTOTAL COMPRADOVENTAS/TOTAL COMPRADOY110017027037,04%Y215016031048,39%Y3507012041,67%Y47016023030,43%Y5925014264,79%Y621015036058,33%Y726010036072,22%Y870108087,50%Y925210035271,59%Y1025608529,41%Y111592462,50%Y125012017029,41%Y13337010332,04%Y14486411242,86%Y15446510940,37%Y1617668320,48%Y1717567323,29%Y188512020541,46%Y1915536822,06%Y2010152540,00%Y2125305545,45%Y2210405020,00%Y239303923,08%Y2431508138,27%Y2516385429,63%Y2617809717,53%Y279202931,03%

VALORES EOQ FINALESy*188,70Unidadesy*2153,82Unidadesy*347,96Unidadesy*462,53Unidadesy*593,38Unidadesy*6204,94Unidadesy*7231,68Unidadesy*866,69Unidadesy*9201,61Unidadesy*1028,05Unidadesy*1118,58Unidadesy*1256,80Unidadesy*1339,75Unidadesy*1455,36Unidadesy*1537,52Unidadesy*1620,20Unidadesy*1723,32Unidadesy*18101,00Unidadesy*1921,91Unidadesy*2012,65Unidadesy*2134,64Unidadesy*2215,49Unidadesy*2312,00Unidadesy*2435,21Unidadesy*2522,63Unidadesy*2623,32Unidadesy*2712,00Unidades

Comparaciones de gestin de inventarios con y sin modelo de inventarios 2010

Ventas S/Stock Inventario S/Monto total invertido S/Utilidad NetaMargen de utilidad (%)Rotacin de Inventarios (Veces)Rotacin activo total (Veces)Sin modelo276.015,81193.952,03469.967,847.633,422,761,421,37Con modelo182.065,7918.206,58200.272,3732.117,0617,6410,006,96

Producto Y3: comprar 3 veces al ao cada 121 das

Cantidad a comprar de Y3 : 16

Que tiene en cuenta el modelo de inventarios

Costo de los pedidos Costos de adquisicin Costos de mantenimiento: Costo del espacio e instalaciones entre 0,5% y 2% Costo de mantenimiento (incluye personal) entre 4% y 6% Costos de obsolescencia y caducidad entre 0% y 20% Costos de robo y desaparicin entre 0,2% y 5%

Costos de oportunidad Asociado al capital inmovilizado entre 5% y 20%