Guía Metodológica: Taller Plan Estratégico Fundación ARU Nombre del Taller: La Ruta Hacia la Sostenibilidad de Fundación ARU Fecha: Viernes, 7 de Febrero de 2014 Referencia Plan de Trabajo: Objetivos: 1, Actividad: 1.1, 1.2, 1.3, 1.4, 1.5, 1.6

Objetivo: Reconocer los elementos claves del contexto y la experiencia de ARU para construir una ruta estratégica definida en el Plan Estratégico institucional 2014-2018.

Viernes, 7 de Febrero

HORA OBJETIVO DINAMICA ACTIVIDADES RECURSOS 9:00 • Crear ambiente

estimulante, creativo, propositivo y comunicativo y enfocar al grupo alrededor de los retos del taller.

Mad Tea Crear un círculo externo y un círculo interno conformado por 9 personas cada uno y contestar a cada pregunta durante un minuto para luego cambiar de pareja rotando en la dirección correspondiente. Compartir 1 respuesta por pregunta según lo que contestó mi pareja.

En parejas responder a las siguientes preguntas: 1. Si no estuviera hoy aquí, que estaría haciendo? 2. El trabajo de Fundación ARU es fundamental

porque… 3. Si Bolivia fuese una bicicleta, ARU sería (que

parte de la bicicleta)… 4. Una incertidumbre a la que tenemos que

adaptarnos creativamente es? 5. Una gran oportunidad que veo en este momento

para Fundación ARU es? 6. Si tuviera un millón de dólares para invertir en

Fundación ARU, que haría? 7. Fundación ARU se diferencia por… 8. Qué sería una buena locura?

Recursos audiovisuales: Presentación Mad Tea Contenido: Preguntas e instrucciones de dinámica en presentación (proyección)

9:25 Reconocer las expectativas de los participantes

Espacio abierto para presentarse y contestar preguntas

• Nombre • Ocupación • Qué esperamos de éste taller? • Cual es la contribución que hacemos actualmente

Recursos audiovisuales: Presentación de preguntas en presentación (proyección)

o esperamos hacer a Fundación ARU? 9:45 Aclarar los objetivos del

taller, presentar las reglas básicas y comunicar las principales áreas a abordar.

Introducción a través de Presentación

• Bienvenida • Reglas básicas durante el taller • Programa • Porqué ustedes? Cuáles son las características

comunes de los presentes • Para qué ustedes? • Porqué Ahora?

Recursos audiovisuales: Presentación en proyector Otros: Programa impreso

10:10 Explorar atributos de Fundación ARU a nivel individual y colectivo para construir el posicionamiento organizacional deseado

Informar acerca del estudio auditoría de imagen. (5 minutos) Metodología: 5 Por que?

1. Cuál es la principal característica que diferencia a Fundación ARU de otros centros de investigación en el país?

2. Señalar porqué estoy interesado en participar de este taller para construir el plan estratégico de Fundación ARU?

Plenario: 3. Que elementos en

1. Contestar individualmente a ambas preguntas (3 minutos) 2. En parejas compartir la respuesta a las preguntas y la pareja deberá indagar sobre el núcleo de la respuesta preguntando porque? 5 veces. Intercambiar roles (6 minutos por pareja) Pelar la cebolla a través de 5 capas, lleguen a la quinta haciendo las interrogaciones que deben hacer. No es analizar el problema ni compartir soluciones sino Ahondar sobre las razones detrás de 3. (SWITCH) En otra pareja compartir la respuesta a las preguntas y la pareja deberá indagar sobre el núcleo de la respuesta preguntando porque? 5 veces. Intercambiar roles (6 minutos por pareja) 4. Compartir en Plenario: Respuestas a pregunta 3 y copiar respuestas en presentación proyectada (8 minutos)

Recursos audiovisuales: Proyectar preguntas del ejercicio en pantalla Proyectar respuestas en Plenario Otros: 1 ficha por persona Lapiceros Nota: Copiar las respuestas a la pregunta 3 en la presentación proyectada

común encontraron entre las respuestas de sus parejas?

10:40 Receso 11:00 Facilitar la reflexión

individual y colectiva sobre la teoría de cambio de Fundación ARU

• Presentación Teoría del Cambio y Misión de Fundación ARU

• 1-2-4-Todos • 4 grupos de 4

(Pueden haber 2 personas que tengan que realizar el ejercicio final en parejas

•

Presentación (Director Ejecutivo) – 15 minutos • Cuál es el contexto actual? (Huevo y la

gallina) • Cuál es el cambio que deseamos lograr? • Como lo vamos a lograr?

En base a sus impresiones contestar a las siguientes preguntas: • Cuál es la necesidad social o problema al cual

deseamos responder? • Que debemos hacer para responder a este

problema? • Cuál será nuestra ruta crítica para responder al

problema? Socializar en pareja e identificar elementos en común en Plenario 4 minutos para escribir 4 minutos para compartir en pareja (2 minutos por persona) 8 minutos para compartir en cuarteto (2 minutos por persona) Plenario: 4 Grupos de 4 comparten a través de sus voceros, patrones repetidos y similitudes en las respuestas (2 minutos por grupo y 8 minutos en total)

Recursos audiovisuales: Proyección de preguntas del ejercicio Otros: Hoja de trabajo y lapicero por persona Papelógrafos, rotafolios y marcadores por grupo

Tiempo total: 20 minutos 11:35 Facilitar la identificación de

audiencias externas clave para realizar la misión de Fundación ARU

1,2,4, Todos En parejas identificar cuáles son las audiencias externas clave de Fundación ARU-por segmentos o grupos (5 minutos) Compartir en grupos de 4 las propuestas y crear una sola lista con la propuesta (10 minutos) En grupos de 4 socializar el porqué es clave cada audiencia? (no más de 2 líneas por respuesta) (15 minutos) • Plenario: Grupo A, B, C y D comparten sus

audiencias según las preguntas de la facilitadora sin mencionar audiencias repetidas (15 minutos)

Recursos Otros: Hojas de papel/fichas Lapiceros Papelógrafos Rotafolios Marcadores

12:45 Almuerzo 1:45

Oportunidades y Amenazas del Contexto

Discusión Grupal Organizar 2 grupos de 4 personas y 2 grupos de 5 personas y seleccionar un relator por grupo

Listar y sociabilizar no más de 10 Oportunidades/Amenazas y categorizarlas. Adicionalmente identificar una acción por cada oportunidad u amenaza. (30 minutos) Los 4 grupos presentarán sus Oportunidades y Amenazas con sus acciones correspondientes. Al momento de presentar cada elemento, el plenario levantará la mano (por grupos) si la oportunidad u amenaza presentada fue considerada por otro grupo.

Recursos Audiovisuales: Papeles Lapiceros Papelógrafos Rotafolios Marcadores Otros: Proyección de aspectos en común en Pantalla

2:30 Fortalezas y Debilidades del Modelo ARU

Discusión Grupal Organizar 2 grupos de 4 personas y 2 grupos de 5 personas y

Listar y sociabilizar no más de 10 Fortalezas/Debilidades y categorizarlas. Adicionalmente identificar una acción por cada oportunidad u amenaza. (30 minutos)

Recursos Audiovisuales: Papeles Lapiceros Papelógrafos Rotafolios

seleccionar un relator por grupo

Los 4 grupos presentarán sus Fortalezas y Debilidades con sus acciones correspondientes. Al momento de presentar cada elemento, el plenario levantará la mano (por grupos) si la oportunidad u amenaza presentada fue considerada por otro grupo.

Marcadores Otros: Proyección de aspectos en común en Pantalla

3:15 Receso

3:30 Contestación Preguntas Clave

Café del Mundo Seleccionar 4 relatores y 4 grupos de 4 personas cada uno. El relator quedará asignado a alguna de estas preguntas y el resto del grupo rotará cada 10 minutos. En plenario se presentarán los insumos de cada grupos (5 minutos cada uno) Tiempo Total: 1 hora y 5 minutos

Explicar metodología (5 minutos)

• Como nos cercioramos de mantener la calidad?

o Insumos: Organización interna para generar y validar rigor académico

• Como hacemos crecer nuestro trabajo estratégicamente?

o Insumos: Temas, Redes, Constituyentes

• Como comunicaremos nuestro trabajo efectivamente?

o Insumos: Imagen institucional, Teoría del Cambio, Propuestas e Investigaciones Específicas, Productos y canales de comunicación adecuados

• Como movilizaremos recursos para cerciorar nuestro crecimiento y sostenibilidad?

o Insumos: En Bolivia y a Nivel Internacional, Cuáles son nuestros prospectos, cuál será nuestra posición ante condicionalidades

Recursos audiovisuales: Presentación de preguntas y estaciones del Café del Mundo en pantalla. Papelógrafos Rotafolios Marcadores

4:30 Cierre Apreciativo Espacio Abierto Compartir impresiones sobre el taller: Recursos audiovisuales:

• Secciones o temas de mayor interés • Como puedo contribuir con este tema después

de éste taller? • Impresión de metodología y dinámicas

Preguntas proyectadas en pantalla