1

PeopleSoft HCM Gestión de Capital Humano WorkShop Funcionales Administración de

Contratos

Agenda

• Objetivo

• Claves del Módulo

• Flujo de Procesos

• Descripción de Procesos

• Integración con módulos PeopleSoft y/o Entidades

Externas

• Relación de las Principales Entidades del Modelo

• Navegación

Administración de Contratos

Administración de contratos

• Objetivo:

Definiciones básicas

• Tipos de contrato

• Cláusulas de contrato

• Plantillas de contrato

Registro de Contratos

• Estado y contenido del contrato

• Asociar Plantilla al Contrato

• Datos de orden de tarea

• Fecha de firma

• Datos período de prueba

Seguimiento

• Información de contratos

• Seguimiento de los cambios en los contratos de los empleados

• Claves:

Administración de contratos

• Flujo de Proceso

Definiciones

de tipos de

contratos

Actualización

de Contratos

Información

de contratos

Definición de

plantillas

1

3

4 5

Definición de

cláusulas

2

Administración de contratos

6

• Descripción del Proceso

La administración de contratos permitirá:

• Definir distintos tipos de contratos según las necesidades

de contratación

• Definir plantillas de contratos para completar los mismos

de forma más simple

• Definición de cláusulas especiales de los contratos

• Gestionar el estado y contenido de los contratos

• Gestionar la firma de los contratos y los tiempos de

prueba que establezcan los mismos

• Minimizar errores y evitar la manipulación indebida de los

datos del contrato.

Administración de contratos

7

Plazo Fijo Contrato Nº1

Tipos de

contrato

Plantillas de

contrato

• Modelo de Contratos por Persona

Cláusulas

Indefinido

Administración de contratos

Contrato Nº2

Salario Base Contrato Nº3

Contratación

Renovación

Cambio Rem

8

• Refiere a las distintas formas de contratación Tipo de contrato

• Tareas con las que está asociada una persona según la plantilla de contrato Orden de tarea

• Condiciones que puede tener un contrato Cláusulas

• Fecha de firma del contrato y responsable de contrato Fecha de Firma

• Conjunto de Cláusulas que forman un contrato Plantilla

• Agrupación de contratos Familia de Contratos

• Principales conceptos

Administración de contratos

9 9

Gestión de

Posiciones

Formación

Plan de

Carreras

Y Sucesiones

Administración

De Personal Selección

de Personal

Desempeño

CV

Cartas

selección

Competencias/

Logro

Postulantes y

Empleados

Búsquedas

Competencia/Logro

Necesaria a

desarrollar

Gestión de

Perfiles

Estructura jerárquica

Competencias/ Logros por Rol

Capacitación

desarrollada Seguimiento

Habilidades

Evaluación De Competencias/Objetivos Individuos

Creación Plantillas

Necesidades del

Puesto

Portal de

Candidatos

CV

Proveedor

Externo

Catálogos de

Contenido

Candidato Seleccionado

Posiciones Vacantes

Titulares

Posiciones Clave

Perfiles Por Posición

• Integración: Gestión de Contratos

Nómina

Compensación Base

Ausencias y

Vacaciones

Permisos

Gestión de

Contratos

Registro de contrato

Administración de contratos

Tipo de contrato

• Relación de las principales entidades

PERS_CNTRCT_TYP

CNT_TEMPLATE

PERSON

CNT_CLAUSE_TBL

CONTRACT_DATA

Administración de contratos

NAMES

• Relación de las principales entidades

PERS_CNTRCT_TYP

CNT_TEMPLATE

PERSON

CNT_CLAUSE_TBL

CONTRACT_DATA

TIPO DE CONTRATO CLÁUSULAS DE

CONTRATO

PLANTILLA DE

CONTRATO

PERSONA CONTRATO

Administración de contratos

NAMES NOMBRES

Administración de contratos

• Adecuaciones

Administración de contratos

• Definición de Cláusulas

Administración de contratos

• Definición de Palabras Claves

Palabras Claves

Administración de contratos

• Gestor de Consultas

Administración de contratos

• Definición de Consultas/Query

Palabras Claves

Consulta que rescata desde la BD el

nombre completo del empleado

Administración de contratos

• Adecuaciones

Administración de contratos

• Definición de Plantillas de Contratos

Administración de contratos

• Actualización de Contrato Empleado

Asociar plantilla

correspondiente

Administración de contratos

• Imprimir Contrato Empleado

Administración de contratos

• Resumen

Configuración A. Funcional

Def. Claúsulas

Identificar Palabras Claves

Def. Plantillas

Configuración A. Técnico

Construir Consultas (Qry)

Def. Qry & Prmp

Asociar Palabra Clave&Consulta

Administración de contratos

• Un usuario final debe:

• Asignar número de contrato Datos de Puesto

• Asignar la plantilla de contrato

• Inicializar contrato Actualización de Contrato

• Impresión Unitaria

• Impresión Masiva Imprimir Contrato

23

• Navegación

Menú Principal> Administración de Personal > Información de Puesto > Administración de

Contratos > Definición Tipos de Contrato

Menú Principal> Administración de Personal > Información de Puesto > Administración de

Contratos > Definición Cláusulas de Contrato

Menú Principal> Administración de Personal > Información de Puesto > Administración de

Contratos > Definición Plantillas de Contrato

Menú Principal> Administración de Personal > Información de Puesto > Administración de

Contratos > Actualización de Contratos

Menú Principal> Administración de Personal > Información de Puesto > Administración de

Contratos > Información de Contratos

1

2

3

4

5

Administración de contratos

24