SISTEMA DE INFORMACIÓN DE GESTIÓN DE LA

CALIDAD EDUCATIVA

S I G C E2010

SISTEMA DE INFORMACIÓN DE GESTIÓN DE LA

CALIDAD EDUCATIVA

S I G C E2010

AGENDA

3

HORA ACTIVIDAD

08:00 a.m.Instalación por parte del Secretario de Educación

Presentación de la agenda, objetivos del taller y acuerdos de convivencia

08:30 a.m. Presentación del ciclo de calidad

09:00 a.m. Presentación del Macroproceso D

09:30 a.m. Estado actual del proyecto y alcance 2010

10:00 a.m. DESCANSO

10:30 a.m. Inducción al proceso de implementación del SIGCE

11:00 a.m.Presentación de documentos (herramienta e instructivos) para el levantamiento de la información

12:30 p.m. ALMUERZO

02:00 p.m.Continuación de la presentación de documentos (herramienta e instructivos) para el levantamiento de la información

03:30 p.m. DESCANSO

03:45 p.m. Retroalimentación del proceso y acuerdos finales

06:00 p.m. Cierre

OBJETIVOS DEL TALLER

• Presentar a las SE y a los EE las fases y el alcance del proyecto de implementación del SIGCE para el 2010.

• Propiciar una comprensión introductoria del SIGCE por parte de la SE y de los EE.

• Identificar y solicitar la información que se requiere de las SE y los EE para su migración al SIGCE en los módulos PEI, PMI y PAM.

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PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN DEL SIGCE 2010

Taller Diagnóstico y levantamiento

Capacitación Técnica

( Bogotá )

Capacitación EE( En Sitio )

Módulos PEI - PMI

Capacitación SE ( Bogotá )

Módulo PAM

Cargue de Informació

nen el

Sistema

Soporte Técnico

Soporte Funcional y conceptual

Capacitación de capacitadores

( Bogotá )

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ACUERDOS DE CONVIVENCIA PROPUESTOS

POLÍTICA DE CALIDAD EDUCATIVA

Contenidos

Objetivos

CompetenciasBásicasLogros e indicadores

Referentes de calidad: Lineamientos y estándares de Competencias

Decr

eto

186

0/9

4

Decreto 230/2002Renovación curricular

Ley general de educación

Política de Calidad en Colombia

• Currículo único, preestablecido,

centralizado en contenidos y objetivos• Evaluación cuantitativa

•Definición del PEI: Referentes de calidad, •Currículo pertinente •Acuerdos pedagógicos institucionales•Evaluación cualitativa y de procesos• Fortalecimiento de la autonomía institucional para el desarrollo curricular y su evaluación

1.994

Decreto 1290/2009

8

Cobertura, calid

ad, pertin

encia y eficiencia

Cobertura, calid

ad, pertin

encia y eficiencia

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Política educativa

•Estudiantes•Docentes y directivos docentes •E.E.

Cobertura CalidadEficiencia Pertinencia

Referentes Evaluación Mejoramiento

•Estudiantes•Docentes y directivos docentes •E.E.

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Ciclo de calidadREFERENTES DE CALIDAD:• Estándares, Lineamientos, Orientaciones.• Modelos y estrategias – educación pertinente

EVALUACIÓN:• Estudiantes• Directivos

docentes y docentes

• Establecimientos educativos

MEJORAMIENTO:•Fortalecimiento institucional de las secretarías de educación ( plan de apoyo al mejoramiento)•Fortalecimiento institucional de los establecimientos educativos: Ruta del mejoramiento institucional ( PEI, Autoevaluación, PMI, Certificación de calidad, Tiempo escolar, Proyectos transversales, la inclusión y la atención a la diversidad y la vulnerabilidad, Articulación: primera infancia con preescolar y básica, entre niveles y grados, media con formación laboral y educación superior)•Desarrollo profesional de docentes y directivos docentes

POLÍTICA DE PERTINENCIA:• Uso de medios y nuevas tecnologías• Bilingüismo – inglés como idioma extranjero• Competencias laborales

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ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS

MINISTERIO DE EDUCACION

SECRETARIA DE EDUCACION

ElaboraciónPMI

Autoevaluación

Ejecución y Seguimiento

Análisis /Diagnóstico

Ejecución y Seguimiento

ElaboraciónPAM

Administración Política Calidad

Análisis Divulgación y Evaluación

Elaboración Plan AcciónEjecución y Seguimiento

Evaluación de Impacto

PRINCIPALES ACTORES EN EL CICLO DE CALIDAD

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ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS

MINISTERIO DE EDUCACION

SECRETARIA DE EDUCACION

ElaboraciónPMI

Autoevaluación

Ejecución y Seguimiento

Análisis /Diagnóstico

Ejecución y Seguimiento

ElaboraciónPAM

Administración Política Calidad

Análisis Divulgación y Evaluación

Elaboración Plan AcciónEjecución y Seguimiento

Evaluación de Impacto

PRINCIPALES ACTORES EN EL CICLO DE CALIDAD

Ministerio de Educación Nacional República de Colombia

1. Autoevaluación Institucional

2. Elaboración del plan de mejoramiento

1. Revisión de la Identidad Institucional

2. Evaluación de las áreas de gestión

3. Elaboración del Perfil4. Identificación de las

fortalezas y oportunidades de mejoramiento

Ruta del mejoramiento

Proyecto Educativo Institucional

1. Objetivos2. Metas

3. Indicadores de resultados4. Actividades y responsables

5. Cronograma y recursos

3. Seguimiento al Plan

1. Revisión de Metas y resultados

2. Revisión de la ejecución de recursos

3. Evaluación del Plan4. Se incluye el PMI en el

POA y en presupuesto anual de caja.

13

14

ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS

MINISTERIO DE EDUCACION

SECRETARIA DE EDUCACION

ElaboraciónPMI

Autoevaluación

Ejecución y Seguimiento

Análisis /Diagnóstico

Ejecución y Seguimiento

ElaboraciónPAM

Administración Política Calidad

Análisis Divulgación y Evaluación

Elaboración Plan AcciónEjecución y Seguimiento

Evaluación de Impacto

PRINCIPALES ACTORES EN EL CICLO DE CALIDAD

Ministerio de Educación Nacional República de Colombia

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MACROPROCESO D

GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL SERVICIO EDUCATIVO EN EDUCACIÓN PREESCOLAR,

BÁSICA Y MEDIA

Cadena de Valor SE

A. Gestión Estratégica

B. Gestión de programas y proyectos

C. Gestión de la cobertura del servicio educativo

D Gestión de la calidad del servicio educativo en EPBM

E. Atenciónal Ciudadano

MA

CR

OP

RO

CES

OS

M

ISIO

NA

LES

F Gestión de la inspección y vigilancia de EE

G Gestión de la Información

H Gestión del Talento Humano

I Gestión Administrativa de Bienes y Servicios

J Gestión Financiera

K Control Interno

L Gestión de la Tecnología Informática

M Gestión de asuntos legales y públicos

N Administración del sistema de gestión de calidad

MA

CR

OP

RO

CES

OS

DE A

PO

YO

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Estructura del Macroproceso

Referentes Política de CalidadMinisterio de Educación Nacional – Entidad Territorial Certificada –

Secretarías de Educación

Macroproceso D Gestión de la

calidad del servicio

educativo en EPBM

Proceso D01 Gestión de la Evaluación Educativa

Proceso D02 Garantizar el mejoramiento continuo de

los EE

Pruebas SABEREvaluaciones de desempeño de docentes y directivos docentes

Autoevaluación InstitucionalPlan de Apoyo al Mejoramiento - PAM

Acompañamiento y Asistencia Técnica de SE hacia los EE en: Proyecto Educativo, Plan Mejoramiento

Institucional, Plan Territorial de Formación Docente, Proyectos Pedagógicos Transversales, Articulación de Niveles Educativos, Medios Educativos, Experiencias

Significativas.

Plan Decenal de Educación (Nacional y territorial)Plan de Desarrollo Nacional, Sectorial, TerritorialPerfil Educativo Territorial Tablero de indicadores de gestión SEEstándares básicos de competenciasProyectos pedagógicos transversalesLineamientos y orientaciones curriculares definidos por el MEN

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CICLO SEMACROPROCESO D

3

2

1

4

5

6

18

19

Estado actual del proyecto y alcance del

SIGCE 2010

Sistemas de Información Sistemas de Información y Tecnologíay Tecnología

Corresponde a la información que Corresponde a la información que requiere y genera la Secretaría requiere y genera la Secretaría para cumplir con sus objetivos, la para cumplir con sus objetivos, la infraestructura computacional y infraestructura computacional y comunicaciones, los comunicaciones, los procedimientos y el software procedimientos y el software utilizado para apoyar cada uno de utilizado para apoyar cada uno de los procesos.los procesos.

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DATA CENTER

Port

al

Port

al

Serv

idor

WEB

/ S

eguri

dad

Serv

idor

WEB

/ S

eguri

dad

Servidor de Bases de DatosServidor de

Bases de Datos

Soacha

Guajira

Meta

Servidor de AplicacionesServidor de Aplicaciones

SIMATSIMAT

RRHHRRHH

CALIDADCALIDAD

FINANCIEROFINANCIERO

SERVICIO AL CIUDADANOSERVICIO AL CIUDADANO

INFRAESTRUCTURAINFRAESTRUCTURA

Guajira

Soacha

Meta

INTERNET

SISTEMAS DE INFORMACIÓN

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Impacto del proyecto de implementación del SIGCE

El proyecto afecta a las personas y a la organización.

• Una manera diferente de hacer las cosas• Exigencias de conocimiento adicional al que ya se tenía inicialmente (¿reto o carga?)• Resistencia al cambio (nada sirve ahora, ¡como estaba antes era mejor!)

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ALCANCE 2010

Implementación, soporte y asistencia técnica del Sistema de Información de Gestión de la Calidad de la Educación (SIGCE), en las 87 Secretarías de Educación (SE) certificadas y en 1200 Establecimientos Educativos (EE).

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SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA

GESTIÓN DE LA

CALIDAD DE LA EDUCACIÓN

SIGCEInducción al sistema

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Sistema que apoya el proceso de Gestión de Calidad del Servicio Educativo Colombiano, ofreciendo información de manera veraz, eficiente y oportuna, que permite generar estrategias y tomar decisiones orientadas al mejoramiento continuo de la calidad de la educación en todo el sector y facilitar la interacción entre los miembros de la comunidad y los entes gubernamentales.

DESCRIPCIÓN

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Apoyar los procesos de gestión de la calidad

educativa en las SE

Apoyar la toma de decisiones (decisiones más informadas)

Consolidar y organizar de forma estructurada la información

Facilitar la entrega de información a organismos de control y al Ministerio de Educación

Ayudar en el mejoramiento del desempeño en las SE

OBJETIVOS

27

28

Llevar un proceso ordenado del ciclo de calidad.

Generar los reportes exigidos por organismos de control y por el

MEN en forma automatizada.

Generar indicadores con los cuales puede medir y mejorar el desempeño.

Operar en Internet bajo estrictas medidas de seguridad y así reducir costos de inversión y mantenimiento en tecnología informática.

Administrar la información de manera exclusiva.

BENEFICIOS

La secretaría podrá:

Llevar un proceso ordenado del ciclo de calidad. Generar los reportes exigidos por organismos de control y por el

MEN en forma automatizada. Generar indicadores con los cuales puede medir y mejorar el su desempeño Operar en Internet bajo estrictas medidas de seguridad y así

reducir costos de inversión y mantenimiento en tecnología informática.

Administrar la información de manera exclusiva

Beneficios

• Disponer de la información.• Disminuir el tiempo para consolidar información. • Mejorar la eficiencia operacional.• Trazabilidad.• Supervisar la gestión educativa.• Acceder libremente a la información.• Apoyar el análisis y el seguimiento a los PMI.• Medir los indicadores.• Consultar el rendimiento y cumplimiento de metas de los EE. .• Facilitar la generación de estrategias• Permitir a las SE programar asistencia para apoyar el desarrollo de los PMI.• Favorecer la interacción de los actores y la articulación del sistema.

OTROS BENEFICIOS

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Referentes de Calidad:

•Lineamientos Curriculares•Orientaciones pedagógicas •Estándares básicos de Competencias

Referentes de Calidad:

•Lineamientos Curriculares•Orientaciones pedagógicas •Estándares básicos de Competencias

Evaluaciones:

• Estudiantes (SABER y ESTADO)

• Docentes (Prueba, Desempeño y ascenso)

• Autoevaluación Institucional

Evaluaciones:

• Estudiantes (SABER y ESTADO)

• Docentes (Prueba, Desempeño y ascenso)

• Autoevaluación Institucional

Medios y TICS:

•Autoevaluación de Uso de Medios (PEI y PMI)•Autoevaluación de escenarios de uso TIC•Valoración de escenarios de maduración TIC

Medios y TICS:

•Autoevaluación de Uso de Medios (PEI y PMI)•Autoevaluación de escenarios de uso TIC•Valoración de escenarios de maduración TIC

PEI:

• Horizonte Institucional• Propuesta pedagógica• Gobierno escolar• Calendario escolar, • Convenios y Articulación• Proyectos Transversales• Etnoeducación

PEI:

• Horizonte Institucional• Propuesta pedagógica• Gobierno escolar• Calendario escolar, • Convenios y Articulación• Proyectos Transversales• Etnoeducación

PMI

•Autoevaluación Institucional•Formulación del PMI•Seguimiento de Acciones•Índice de inclusión•Plan de Formación Docente•Experiencias Significativas• Etnoeducación

PMI

•Autoevaluación Institucional•Formulación del PMI•Seguimiento de Acciones•Índice de inclusión•Plan de Formación Docente•Experiencias Significativas• Etnoeducación

PAM

• Caracterización• Diseño del PAM• Seguimiento• Programador de tareas,

eventos y asistencia• Calendario escolar SE• Etnoeducación

PAM

• Caracterización• Diseño del PAM• Seguimiento• Programador de tareas,

eventos y asistencia• Calendario escolar SE• Etnoeducación

Módulos

30

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Actualización del sistema y asistencia técnica:Actualización de resultados y evaluaciones, Actualización de parámetrosActualización del perfil de calidadApoyo a la formulación del PAM y PMI

Preparación

PEIPMIMTIC

Preparación

PAMAsistencia Técnica

Ejecución del PMI Autoevaluación

PMIMTIC

Ejecución del PAM Valoraciones

PAMPEI

31

32

Seguiremos

en la próxima fase

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34

¡MUCHAS GRACIAS!

INFORMACIÓN

Mayor información:

Pueden consultar las guías elaboradas por el Ministerio de Educación Nacional en la siguiente dirección electrónica: www.mineducacion.gov.co

Implementador SIGCE:

TATIANA JIMENEZ HOYOS

Mesa de ayuda – GestiónTEKKra 48 No. 98-10 - www.gestiontek.com

Tel. 2562315 – 2561369Cel 3208399877 - 3208399866 35