GESTION DE RECURSOS HUMANOS (RESUMEN)

Gestin de Recursos Humanos en un Proyecto, en el cual se describen los procesos requeridos para realizar un uso ms adecuado de las personas involucradas con el proyecto. Esta consiste en la planificacin organizacional, la adquisicin de personal, y en el desarrollo del equipo. La gestin de los recursos humanos no puede verse como un conjunto de tareas aisladas, sino que opera como un sistema de interrelaciones, la cual estn conformadas por personas, las mismas que son la parte fundamental de la organizacin, quienes permiten el desarrollo continuo para lograr los objetivos propuestos, que ayudarn a alcanzar las metas planteadas.

La actividad del departamento de Recursos Humanos se basa en la informacin disponible respecto a los puestos de trabajo, estos constituyen la esencia misma de la productividad.

FUNCIONES DE LA GESTIN DE RECURSOS HUMANOS:

Una de las Funciones primordiales es establecer un estudio del anlisis de los puestos de trabajo ya que es fundamental, pues se caracteriza por constituir el sostn que permite desencadenar con garantas los restantes procesos propios (tpicos) de recursos humanos.

El Departamento de Recursos Humanos es esencialmente de servicios. Sus funciones varan dependiendo del tipo de organizacin al que este pertenezca, a su vez, asesora, no dirige a sus gerentes, tiene la facultad de dirigir las operaciones de los departamentos.

Entre sus funciones esenciales podemos destacar las siguientes:

1. Ayudar y prestar servicios a la organizacin, a sus dirigentes, gerentes y empleados.

2. Describe las responsabilidades que definen cada puesto laboral y las cualidades que debe tener la persona que lo ocupe.

3. Evaluar el desempeo del personal, promocionando el desarrollo del liderazgo.

4. Reclutar al personal idneo para cada puesto.

5. Capacitar y desarrollar programas, cursos y toda actividad que vaya en funcin del mejoramiento de los conocimientos del personal.6. Brindar ayuda psicolgica a sus empleados en funcin de mantener la armona entre stos, adems buscar solucin a los problemas que se desatan entre estos.

7. Llevar el control de beneficios de los empleados.

8. Distribuye polticas y procedimientos de recursos humanos, nuevos o revisados, a todos los empleados, mediante boletines, reuniones, memorandums o contactos personales.

9. Supervisar la administracin de los programas de prueba.

10. Desarrollar un m arco personal basado en competencias.

11. Garantizar la diversidad en el puesto de trabajo, ya que permite a la empresa triunfar en los distintos mercados nacionales y globales.

Cuando las competencias, habilidades y conocimientos de una persona coinciden con las requeridas por el puesto de trabajo y adems sus intereses, deseos, estilo de vida, son compatibles con las caractersticas del puesto, las expectativas de desempeo son ptimas.

Los puestos adecuadamente diseados y administrados permiten conseguir una motivacin ptima del empleado y conducen al logro de resultados ptimos.

OBJETIVO GENERAL

Estudiar y determinar todos los requisitos, responsabilidades comprendidas y las condiciones que el cargo exige para poder desempearlo de manera adecuada.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Compensacin equitativa y justa. Ubicacin de los empleados en los puestos adecuados. Determinacin de niveles realistas de desempeo. Creacin de canales de capacitacin y desarrollo. Identificacin de candidatos adecuados a las vacantes. Planeacin de las necesidades de capacitacin de recursos humanos. Propiciar condiciones que mejoren el entorno laboral. Evaluar la manera en que los cambios en el entorno afectan el desempeo de los empleados. Eliminar requisitos y demandas no indispensables. Conocer las necesidades reales de recursos humanos de una empresa.

ASPECTOS A SEGUIR PARA LLEVAR A CABO LA GESTIN DE RECURDOS HUMANOS:

Para elegir el equipo adecuado para un proyecto existen algunos tips a seguir:

1. Elija primero un gerente calificado para que gestione con conocimientos, habilidades y tcnicas el proyecto; No es indispensable que sea el mejor en el conocimiento del producto.

2. Genere una lista de roles que requiere en el proyecto, esta lista la puede iniciar desde la misma construccin del Project Chart, y que en alguna medida tenga adelantado una EDT de segundo nivel.

3. Genere una lista de personas que dentro de la organizacin podran suplir los roles requeridos. Se aconseja evaluar la disponibilidad del personal a solicitar antes de establecer compromisos.

4. Evalu competencias personal vs. roles.

5. Genere una lista de personas (empresas) externas que le puedan contribuir con algunas o la totalidad de las tareas / paquetes de trabajo necesarios para lograr el alcance del proyecto.

6. Evalu competencias.

7. Pinte el equipo del proyecto (organigrama funcional o jerrquico).

8. Si an necesita mejorar, busque personal que pueda negociar en otros proyectos, reas, o empresas, y negocie el pase.

9. Califique las diferentes alternativas por rol, el gerente del proyecto debe estar de acuerdo con todas las personas elegidas. Las personas deben estar de acuerdo en participar en el proyecto.

10. Decida y comunique el equipo de proyecto a todos los interesados.

PROPUESTA ACTUAL DE UN MODELO DE GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS.

Este modelo integra los elementos funcionales, estructurales, tecnolgicos, dinmicos y de contenido que caracterizan este proceso y el mismo representa uno de los aportes del estudio, con pleno conocimiento de las limitaciones que implica la construccin de modelos.

En el modelo propuesto se destaca el carcter sistmico de la gestin de los recursos humanos, en el cual existe una interdependencia entre los tres subsistemas fundamentales que se han planteado: el subsistema de organizacin, el subsistema de seleccin y desarrollo de personal y el subsistema formado por el hombre y las distintas interacciones que el mismo establece. En el mismo se reconoce el papel de la planeacin estratgica, mediante la cual, a partir de la determinacin de la misin, se definen los objetivos y la estructura productiva o de servicios y de direccin, lo que lleva implcito el diseo de cargos mediante la realizacin del anlisis y descripcin de los cargos y ocupaciones, determinando as las exigencias y requerimientos de los mismos y las caractersticas que deben poseer los trabajadores. El subsistema organizativo: Es la base del sistema de gestin de recursos humanos y tiene como objetivo fundamental garantizar la infraestructura que permita el funcionamiento y la direccin del sistema, su planificacin, organizacin, ejecucin y control. En dicho subsistema se parte de la planeacin estratgica de la organizacin y derivado de la misin y los objetivos generales, se perfilan los objetivos de la gestin de recursos humanos.

El subsistema de seleccin y desarrollo: Tiene como objetivo bsico lograr que la organizacin cuente con el personal idneo para alcanzar las metas de la organizacin. Se incluye en este subsistema el proceso de seleccin de personal en su sentido amplio, abarcando dentro del mismo las actividades de reclutamiento, seleccin, incorporacin y seguimiento, como va inicial de proveer a la organizacin de los recursos humanos necesarios, pero una vez seleccionados e integrados a la organizacin, estos no permanecen estticos, sino que deben superarse, formarse, desarrollarse, y adems deben existir mecanismos de evaluacin y control para regular el desarrollo y el funcionamiento del sistema.

El subsistema social: Este subsistema se puede considerar el ms dinmico y a la vez constituye el centro de la gestin de recursos humanos, y es un producto de la interrelacin entre la organizacin, las polticas, las normativas y los mtodos con las personas. Integran este subsistema el ser humano concreto que desarrolla la actividad, las agrupaciones sociales que se producen en la organizacin y que crean una determinada dinmica, la comunicacin que se establece, las relaciones interpersonales, los estilos de liderazgo, la motivacin laboral, las actitudes, la satisfaccin de los trabajadores y, en definitiva, el clima socio laboral que se genera en la organizacin.

La fuerte competencia existente en el mundo empresarial contemporneo ha enfatizado la necesidad de que las empresas sean cada da ms competitivas. Un reconocido factor de competitividad son los recursos humanos; as hoy da se habla de capital intelectual, capital humano, potencial humano, todos referidos al papel que tiene el hombre en la organizacin.

No se puede hablar del trabajo sin relacionarlo directamente al hombre, ya que este es el principal sujeto, actor y beneficiario de cualquier actividad. En la evolucin histrica de la gestin empresarial se le ha asignado un determinado papel dentro de este sistema, y de forma explcita o implcita ha sido siempre el elemento fundamental en el desarrollo de las diferentes actividades, pues a pesar del nivel tecnolgico alcanzado por la mecanizacin y la automatizacin en los procesos productivos o de servicios, detrs de ellos siempre est el hombre. El hombre es el principal objeto y sujeto por su carcter activo, que a la vez transforma y se transforma en el desarrollo de la actividad. Cuando se dice que es el centro de la gestin de recursos humanos se analiza al mismo en la integracin de las esferas cognitiva, afectiva, fsica y social.